627667-2023 - ResultatSverige-Tanumshede: Tvätthantering
OJ S 200/2023 17/10/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Tanums kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1348
Ort: TANUMSHEDE
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 45781
Land: Sverige
Kontaktperson: Sandra Morin
E-post: sandra.morin@tanum.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.tanum.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Cirkulationstvätt av arbetskläder samt bäddtextilier
Referensnummer: ON 2023/0133
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
98311100 Tvätthantering
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Cirkulationstvätt för arbetskläder och bäddtextilier till vården.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 9 260 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
98310000 Tvätt- och kemtvättstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Tanumshede
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Cirkulationstvätt för arbetskläder och bäddetextilier till vården.
Upphandlande myndighet
Upphandlande myndighet:
Tanums kommun, organisationsnummer 212000-1348.
Syfte
Syftet med upphandlingen är att teckna ett sexårigt kontrakt med en leverantör för cirkulationstvätt.
Avtalet avser
1. cirkulationstvätt arbetskläder för personal - hyrgods2. cirkulationstvätt bäddtextilier - hyrgods samt kundägt
I avtalet ingår hyra av kläder och bäddtextilier, tvätt, lagning, utbyte, efterbehandling, emballage och transport till och från av kommunen angivna leveransställen. Kläder och bäddtextilier hyrs per vecka. I uppdraget gällande bäddtextilier ingår även i viss mån hantering av kundägt gods.
Omfattning
Enligt plan så beräknas cirka 390 personer som arbetar i Tanums kommun nyttja arbetskläderna enligt detta avtal. Volymen som efterfrågas baseras på att de byter över- och underdel efter varje arbetspass. Antal uppsättningar per person är 11/vecka för alla leveransställen utom tre, som behöver 13 uppsättningar per person och vecka (se bilaga 2 Leveransadresser).
Dessutom ingår bäddtextilier till kommunens största boende Hedegården med 64 bäddar.
Leverantören ansvarar för att levererad tvätt uppfyller ställda krav på leveranstid, tvättkvalitet och branschpraxis. Leverantören ska i all hantering följa anvisningar och rekommendationer från myndigheter och liknande avseende hygienfrågor.
De mängder som är angivna i Pris- och anbudsformulär är uppskattade från nuvarande behov. Beställaren garanterar att totalt minst 70% av värdet på dessa kommer nyttjas.
Hållbarhet
Kommunen arbetar med hållbarhetsfrågor och har för det en klimat- och miljöstrategi. Vid upphandlingar ska det ställas hållbarhetskrav. I denna upphandling väljer Tanums kommun att upphandla cirkulationstvätt som ett kontrakt över sex år. Detta för att nyttja eventuellt fabriksnya kläder och bäddtextilier under så lång tid som textilierna beräknas hålla. Som ytterligare ett steg i hållbarhetsaspekten kommer vi acceptera redan cirkulerade kläder och bäddtextilier från avtalsstart. För att underlätta detta avstår kommunen även från att ha tryck av logotyp på kläderna. De kläder som offereras och så småningom levereras till kommunen behöver alltså inte vara fabriksnya.
Kommunen väljer också att vara mer flexibel gällande vilka färger på arbetskläderna som vi kan acceptera.
Kommunen strävar även efter att i samverkan med leverantören minska såväl vrängda plagg som kvarglömda föremål. Allt för att förbättra arbetsmiljö, kassationer, ekonomi och hållbarhet.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs enligt ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling med förändringar och tillägg.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: 280000
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 089-272684
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
15/06/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Elis Textil Service AB
Nationellt registreringsnummer: 556022-4171
Postadress: Box 17143
Ort: MALMÖ
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 20010
Land: Sverige
E-post: anna.schonning@elis.com
Internetadress: http://www.berendsen.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 9 260 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afvceridxo
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningrätten i Göteborg
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
12/10/2023