2020-OJS251-628026-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Eslövs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1173

Postadress: Gröna torg 2

Ort: Eslöv

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 241 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Sara Andersson

E-post: sara.andersson3@eslov.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eslov.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afshifwvqj&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afshifwvqj&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Printer

Referensnummer: SOT.2020.0193

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser köp av MFP med tillhörande tjänster. I upphandlingen ingår även mindre utbildningsinsatser.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30190000 Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel, 30191000 Kontorsutrustning, exkl. möbler, 30192000 Kontorsmateriel, 30232100 Skrivare och kurvskrivare, 50310000 Underhåll och reparation av kontorsmaskiner, 51620000 Installation av kontorsutrustning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eslöv

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Köp av MFP med tillhörande tjänster. I upphandlingen ingår även mindre utbildningsinsatser.

Inbjudan

Eslövs kommun, Serviceförvaltningen, inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende Multifunktionsskrivare (MFP) och tillhörande tjänster.

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen avser köp av MFP med tillhörande tjänster. I upphandlingen ingår även mindre utbildningsinsatser.

I dagsläget finns drygt 100 st. golvstående MFP och knappt 300 st. bordsskrivare inom Eslövs kommuns verksamheter. Eslöv kommuns skrivarpark består idag av MFP av fabrikat Toshiba och OKI vilka är upplagda på två olika printservrar (se bilaga 6 - Befintlig skrivarpark). Dessutom har Eslövs kommun ungefär 100 skrivare av fabrikat HP som är av äldre modell och i utfasning. Dessa ligger idag på en separat printserver. Eslöv kommun har idag inga skrivare med FollowMe-lösning. Eslövs kommun har för avsikt att effektivisera och minska antalet MFP och kan därför inte lämna några konkreta volymangivelser för ramavtalet. Det faktiska behovet kan understiga och överstiga uppskattade volymer. Leverantören ska tillgodose Eslöv kommuns verkliga behov.

Eslövs kommuns inköpsbehov uppskattas till åtta miljoner (8 000 000) SEK för hela avtalstiden inklusive eventuella förlängningar.

Eslövs kommun lämnar ingen garanti för angivna volymer, omfattningen kan komma att förändras under avtalstiden.

Utvärdering sker på följande grund:

— pris

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2021 Slut: 01/03/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/01/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 18/06/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/01/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afshifwvqj

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningrätten i Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
21/12/2020