628050-2021 - ResultatSverige-Stockholm: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
OJ S 238/2021 08/12/2021
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Stadsledningskontoret
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Stadsledningskontoret, Stockholms stad Ragnar Östbergs plan 1
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 105 35
Land: Sverige
Kontaktperson: Christina Fagerström
E-post: christina.fagerstrom@stockholm.se
Telefon: +46 761229051
Internetadress(er):
Allmän adress: https://stad.stockholm/organisation/stadsledningskontoret/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Mötes- och evenemangstjänster 2022
Referensnummer: KS 2020/1473
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster åt Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.
Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning.
Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 87 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79951000 Organisering av seminarier, 79952000 Evenemang, 79952100 Anordnande av kulturevenemang, 79953000 Festivalarrangemang, 79954000 Festarrangemang, 79956000 Anordnande av mässor och utställningar
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster åt Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.
Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning.
Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Avtalsförlängning två år.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2021/S 056-141634
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt utifrån ovanstående förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:
Mötes- och evenemangstjänster 2022
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
19/08/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 8
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 0
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Step2 Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 556548-5561
Postadress: Slöjdgatan 9, Step2 Communication
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 11157
Land: Sverige
E-post: carolin@step2.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 87 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 21 750 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:
Mötes- och evenemangstjänster 2022
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
19/08/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 8
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 0
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: PS Occasion AB
Nationellt registreringsnummer: 556591-2069
Postadress: Torsgatan 4
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 111 23
Land: Sverige
E-post: hilda.virsand@psoccasion.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 87 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 21 750 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:
Mötes- och evenemangstjänster 2022
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
19/08/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 8
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 0
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Onemotion IMC
Nationellt registreringsnummer: 556608-3324
Postadress: Box 30044
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 11259
Land: Sverige
E-post: mats.mileblad@onemotion.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 87 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 21 750 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:
Mötes- och evenemangstjänster 2022
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
19/08/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 8
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0
Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 0
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Sinfo Yra, Svensk Information i Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556227-9199
Postadress: Tegnérlunden 3
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 11161
Land: Sverige
E-post: jessica.vonotter@sinfoyra.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 87 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 21 750 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 856168000
Fax: +468 56168001
Internetadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
03/12/2021