2020-OJS251-629671-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Östra Göinge kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0860

Postadress: Storgatan 4

Ort: Broby

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 289 41

Land: Sverige

Kontaktperson: Sandra Lavesson

E-post: sandra.lavesson@ostragoinge.se

Telefon: +46 447756023

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ostragoinge.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Hörby kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1108

Postadress: Ringsjövägen 4

Ort: Hörby

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 242 31

Land: Sverige

Kontaktperson: Annonsering Hörby kommun

E-post: upphandling@horby.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.horby.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Höörs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1116

Postadress: Södergatan 28

Ort: Höör

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 243 31

Land: Sverige

Kontaktperson: Annonsering Höörs kommun

E-post: upphandling@ostragoinge.se

Internetadress(er):

Allmän adress: www.hoor.se

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Osby kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0902

Postadress: Västra Storgatan 35

Ort: Osby

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 283 31

Land: Sverige

Kontaktperson: Annonsering Osby

E-post: upphandling@ostragoinge.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.osby.se

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet inbegriper gemensam upphandling

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ärende- och dokumenthanteringssystem

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser Dokument- och ärendehanteringssystem. Upphandlingen är en samordnad upphandling för Osby kommun, Östra Göinge kommun, Hörby kommun och Höörs kommun där Östra Göinge kommun är den samordnande kommunen. Kommunerna avser teckna avtal var för sig för en tid om fem (5) år med möjlighet till förlängning i nio (9) år, fördelat över tre (3) stycken treårsperioder.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48517000 IT-programvara, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Digitala signaturer i enlighet med upphandlingsdokumentet.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 184-444347

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:

Ärende- och dokumenthanteringssystem

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
11/12/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 0

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från andra EU-länder: 0

Antal anbud som mottagits från anbudsgivare från länder utanför EU: 0

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 0

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Visma Consulting AB

Nationellt registreringsnummer: 556117-7543

Postadress: Box 30122

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 104 25

Land: Sverige

E-post: avrop@visma.com

Internetadress: www.visma.com

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 12 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

En ansökan om överprövning har inkommit till förvaltningsrätten. Förlängd avtalsspärr råder tills förvaltningsrätten tagit beslut i ärendet.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol

Postadress: Kalendegatan 6

Ort: Malmö

Postnummer: 211 35

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se

Telefon: +46 40353500

Fax: +46 40972490

Internetadress: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/12/2020