2020-OJS251-630388-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kammarkollegiet, egen verksamhet

Nationellt registreringsnummer: 202100-0829

Postadress: Box 2218

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 103 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas Hedefalk

E-post: andreas.hedefalk@kammarkollegiet.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbxjkgmoy&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbxjkgmoy&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Brev- och massutskickstjänster för inkasso Kammarkollegiet

Referensnummer: 2.7.5-13150-20

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79571000 Utskick

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Kammarkollegiet skickar eBrev via en fil direkt från handläggningssystem (Aptic) till leverantören med alla kravbrev som ska skickas ut. Leverantören skriver ut alla breven, kuverterar, frankerar och skickar samtliga till respektive mottagare.

Volymen är förnärvarande ca 110k - 140k kravbrev per år.

Observera att uppskattningen ovan bygger på uppgifter från nuvarande volymer utgör därför ingen garanti avseende framtida försäljningsvolymer.

Upphandlingsföremålet

Upphandlingen avser upphandling av en Leverantör som ska hanteras Rättsavdelningens eBrev gällande inkassokrav.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79990000 Diverse företagstjänster, 79996000 Företagsadministration, 79999200 Fakturering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Avtalets uppskattade värde

Kammarkollegiet uppskattar det totala värdet på avtalet inklusive optioner till ca: 4 500 000kr. Volymen är förnärvarande ca 110k - 140k kravbrev per år.

Observera att uppskattningen ovan bygger på uppgifter från nuvarande volymer utgör därför ingen garanti avseende framtida försäljningsvolymer.

Upphandlingsföremålet

Upphandlingen avser upphandling av en Leverantör som ska hanteras Rättsavdelningens eBrev gällande inkassokrav.

Leverantören ska utföra följande arbetsuppgifter:

Leverantören ska erbjuda utskick varje vardag.

Leverantören ska erbjuda en kvittens på mottagen fil varje dag via fil.

Leverantören ska erbjuda Kammarkollegiet utskick med A-post.

Leverantören ska använda streckkod för att vi lätt ska kunna hantera returer.

Leverantören ska erbjuda alternativet att inte skicka tillbaka brevreturerna utan skicka en fil med motsvarande information.

Anbudets språk

Anbud ska vara skrivet på svenska. Svenska språket tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, med undantag för certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska, danska eller norska.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Optionen avser om leverantören kan hantera digitalpost.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/01/2021 Lokal tid: 12:00

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/07/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/01/2021 Lokal tid: 13:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afbxjkgmoy

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
21/12/2020