2023-OJS201-630418-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Luleå kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2742

Postadress: Luleå kommun Luleå kommun

Ort: Luleå

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Postnummer: 971 85

Land: Sverige

Kontaktperson: Lisa Aspgren

E-post: lisa.aspgren@lulea.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lulea.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=74642

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=74642

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Systemstöd för förteckning av personuppgiftsbehandlingar

Referensnummer: KLF 2023/1176

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser Luleå kommun koncerns behov av systemstöd för förteckning av personuppgiftsbehandlingar.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norra sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser Luleå kommun koncerns behov av systemstöd för förteckning av personuppgiftsbehandlingar.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2024 Slut: 31/12/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalet gäller från och med 2024-01-01 till och med 2025-12-31

Parterna ges möjlighet att förlänga tecknat avtal med en (1) eller flera perioder om totalt högst 24 månader. Vid förlängning av avtalet gäller det med oförändrade villkor. Ambitionen är att förlängning sker skriftligen i god tid innan avtalet förfaller.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Varje enskild förvaltning och bolag ska själva kunna avropa en eller flera följande moduler/funktioner.

Registerförteckning enligt artikel 30 (DSF) (Grundmodul/funktion)

Implementation avser beställarens samtliga enskilda förvaltningars samt bolag via avrop.

Option- E-utbildningar

Option- Konsulttjänster

Option- Utbildning

Option-Expert rådgivning- FAQ (För det fall leverantören tilldelats mervärde)

Option- Expert rådgivning -Juridisk frågeservice (För det fall leverantören tilldelats mervärde)

II.2.12.

Information om elektroniska kataloger
Anbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/11/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 29/02/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 14/11/2023 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå

Postadress: Skeppsbrogatan 43

Ort: Luleå

Postnummer: 97231

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se

Telefon: +46 920295490

Fax: +46 920220459

Internetadress: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/10/2023