632194-2025 - Resultat
Sverige – Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser – Mässmontersystem, Lunds universitet
OJ S 185/2025 26/09/2025
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lunds universitet
E-postadress: bo.nilsson@eken.lu.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Mässmontersystem, Lunds universitet
Beskrivning: Lunds universitet har som syfte att upphandla en leverantör för hantering av mässmontersystem. I uppdraget ingår transport, montering, uppdatering av material samt lagerhållning av Lunds universitets befintliga monter. Mässmontersystem används på olika typer av event och mässor. Deltagande sker årligen på ett antal studentmässor/arrangemang i Sverige - normalt vid utbildningsmässorna i Göteborg, Stockholm och Malmö samt vid Öppet Hus i Lund. Denna typ av arrangemang är en viktig del av studentrekryteringen då mässorna ger gymnasiestudenter runt om i landet en möjlighet att träffa universitetsstudenter och studievägledare för att fråga om olika studiealternativ.
Förfarandets identifierare: 82f3dd03-ee2b-4b95-9a2d-752987f321c6
Intern identifierare: V 2024/1868
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 700 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Mässmontersystem, Lunds universitet
Beskrivning: Lunds universitet har som syfte att upphandla en leverantör för hantering av mässmontersystem. I uppdraget ingår transport, montering, uppdatering av material samt lagerhållning av Lunds universitets befintliga monter. Mässmontersystem används på olika typer av event och mässor. Deltagande sker årligen på ett antal studentmässor/arrangemang i Sverige - normalt vid utbildningsmässorna i Göteborg, Stockholm och Malmö samt vid Öppet Hus i Lund. Mässverksamheten är en viktig del av studentrekryteringen då mässorna ger gymnasiestudenter runt om i landet en möjlighet att träffa universitetsstudenter och studievägledare för att fråga om olika studiealternativ.
Intern identifierare: Mässmontersystem, Lunds universitet
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 700 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Pris
Beskrivning: Lägst pris efter kravuppfyllnad.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Lägst pris efter kravuppfyllnad.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Lunds universitet
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Ungefärligt värde på ramavtalen: 1 900 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal: 
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 1 900 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Pilreklam Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 7
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: Contract 113 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 04/03/2025
Datum för ingående av kontraktet: 17/03/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Servicepilen Skåne AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Workman Event AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Space Production AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Malmö Mäss-Service
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 6
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Kosmonaut Event AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 5
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Exponordia AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 4
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Unistage Technology Group AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 8
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 8
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lunds universitet
Registreringsnummer: 202100-3211
Postadress: Box 188
Ort: Lund
Postnummer: 221 00
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bo Nilsson
E-postadress: bo.nilsson@eken.lu.se
Tfn: +46462227266
Webbadress: https://www.lu.se/
Köparprofil: https://www.lu.se/
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenimalmo@dom.se
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Servicepilen Skåne AB
Registreringsnummer: 559106-9579
Postadress: Box 1983
Ort: Stockholm
Postnummer: 11674
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: David Bjurestad
E-postadress: david@servicepilen.se
Tfn: 0707498530
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Workman Event AB
Registreringsnummer: 556558-8356
Postadress: Strömögatan 7,
Ort: Kista
Postnummer: 164 40
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linus Lundin
E-postadress: linus.lundin@workman.se
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Space Production AB
Registreringsnummer: 556455-1397
Postadress: Norra Långebergsgatan 8
Ort: Västra Frölunda
Postnummer: 421 32
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stina Nyström
E-postadress: stina.nystrom@spaceproduction.se
Tfn: 0708542079
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Pilreklam Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 556057-6711
Postadress: Flöjelbergsgatan 8B
Ort: Molndal
Postnummer: 43137
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Roger Axelsson
E-postadress: roger@pilreklam.se
Tfn: 0708326944
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Malmö Mäss-Service
Registreringsnummer: 556480-1933
Postadress: Mässgatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 215 32
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Malin Carvell
E-postadress: malin.c@mass-service.se
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Kosmonaut Event AB
Registreringsnummer: 556570-6065
Postadress: Batterivägen 1
Ort: FALKENBERG
Postnummer: 31139
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: TEDREMOVED
E-postadress: TEDREMOVED
Tfn: TEDREMOVED
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Exponordia AB
Registreringsnummer: 559356-8255
Postadress: Ottargatan 12
Ort: Linköping
Postnummer: 58278
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Nellmark
E-postadress: erik.nellmark@exponordia.com
Tfn: 0702217817
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Unistage Technology Group AB
Registreringsnummer: 556730-5270
Postadress: Dokumentvägen 32
Ort: Kalmar
Postnummer: 39470
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christian Ekholm
E-postadress: christian@unistage.se
Tfn: 010-1798900
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b429c92a-cd33-4dcc-9dff-d100c7d8ab75  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/09/2025 15:40:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 632194-2025
EUT S-nummer: 185/2025
Publiceringsdatum: 26/09/2025