1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Botkyrka kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kostdatasystem
Beskrivning: Upphandling av Kostdatasystem till Botkyrka Kommun. I Botkyrka kommun är det två förvaltningar, Utbildningsförvaltningen (UF) och Vård- och omsorgsförvaltningen (VoF) som ska använda olika delar av systemet.
Förfarandets identifierare: e5e9ebdf-a98a-40f8-bd3f-8d7e66027adc
Intern identifierare: KS/2024:00360
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48517000 IT-programvara, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72260000 Programrelaterade tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Kostdatasystem
Beskrivning: Upphandling av Kostdatasystem till Botkyrka Kommun. I Botkyrka kommun är det två förvaltningar, Utbildningsförvaltningen (UF) och Vård- och omsorgsförvaltningen (VoF) som ska använda olika delar av systemet.
Intern identifierare: Kostdatasystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48517000 IT-programvara, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72260000 Programrelaterade tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Mjukvara som stödjer social hållbarhet i måltidskedjan via planering, spårbarhet och uppföljning.
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Lägsta pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Ingen viktning. Lägsta anbudspris.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Botkyrka kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 500 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 240983 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 02/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/09/2025
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Botkyrka kommun
Registreringsnummer: 212000-2882
Postadress: Munkhättevägen 45
Ort: Tumba
Postnummer: 147 85
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Narges Rustamkhel
Tfn: +46 735659817
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556650-8023
Postadress: Skeppsbron 13B
Ort: Malmö
Postnummer: 211 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Lidegran
Tfn: 0765405615
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Identifierare/version för meddelandet: d112f506-5bfa-4f6e-8bb7-dd6dc83b500d - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/09/2025 09:11:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 632983-2025
EUT S-nummer: 186/2025
Publiceringsdatum: 29/09/2025