1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Riksarkivet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Hyllsystem, Göteborg
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar hyllsystem (vissa projekteringstjänster, samt leverans och installation av kompakthyllor, arkivskåp, mm) till de nya arkivlokaler som Riksarkivet planerar att flytta in i 2027/28.
Förfarandets identifierare: f93b73b8-0bcd-4477-85c5-4313e23f4399
Intern identifierare: RA-KS 2024/01643
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 39131100 Arkivhyllor
Ytterligare klassificering (cpv): 39122000 Skåp och bokhyllor
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 90 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: Enl LOU 13 kap 1§
Deltagande i en kriminell organisation: Enl LOU 13 kap 1§
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Enl LOU 13 kap 1§
Bedrägerier: Enl LOU 13 kap 1§
Barnarbete och andra former av människohandel: Enl LOU 13 kap 1§
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Enl LOU 13 kap 2§
Betalning av skatter: Enl LOU 13 kap 2§
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Enl LOU 13 kap 1§
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Hyllsystem Göteborg 2024
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar hyllsystem (vissa projekteringstjänster, samt leverans och installation av kompakthyllor, arkivskåp, mm) till de nya arkivlokaler som Riksarkivet planerar att flytta in i 2027/28.
Intern identifierare: RA-KS 2024/01643
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 39131100 Arkivhyllor
Ytterligare klassificering (cpv): 39122000 Skåp och bokhyllor
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/12/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 90 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk stabilitet att denne kan genomföra en stor och i tid utdragen leverans som den aktuella. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet kommer följande tre krav att kontrolleras: a) att anbudsgivarens kreditvärdighet vid tidpunkten för inlämnande av ansökan inte får lov att understiga 40 (”kreditvärdig”) enligt Creditsafe, b) att anbudsgivaren har god soliditet, varmed avses minst 30%, c) att anbudsgivaren under de tre senaste åren haft en omsättning avseende likartad verksamhet om minst 100 Mkr/år
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrering
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivare och underleverantörer ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och underleverantörer är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Erfarenhet - referensuppdrag
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av större leveranser av liknande hyllsystemslösningar, inkl ingjutning av räls, installation och montering. Anbudsgivare ska kunna påvisa sådan kapacitet och förmåga genom att redovisa minst ett (1) referensuppdrag från tidigare kund.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Kvalitetsledning - kvalitetsarbete
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha metoder och rutiner för kvalitetssäkring. För att verifiera ovanstående krav ska anbudsgivaren bifoga antingen intyg om certifiering (ISO eller liknande), eller lämna en redovisning av den egna kvalitetssäkringen som styrker att anbudsgivaren har metoder och rutiner för kvalitetssäkringen.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Miljöledning - miljöarbete
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska arbeta efter ett ledningssystem för miljöledning. Anbudsgivaren ska vara beredd att inkomma med bevis antingen genom intyg om certifiering (ISO eller liknande), eller lämna en redovisning av det egna ledningssystemet för miljöarbete som styrker att anbudsgivaren har relevanta metoder och rutiner
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Lägsta pris
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 10/11/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/11/2024 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 73 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 18/11/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Riksarkivet
Registreringsnummer: 2021001074
Avdelning: Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Ort: TÄBY
Postnummer: 18713
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Bergman
Tfn: 010-4767000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 39d6cd08-1e80-49e5-bd27-ca1c3f4b0803 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/10/2024 08:04:29 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/10/2024 08:04:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 635758-2024
EUT S-nummer: 205/2024
Publiceringsdatum: 21/10/2024