636240-2021 - Frivillig förhandsinsynSverige-Kil: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 241/2021 13/12/2021
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: KIls KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-1751
Postadress: Box 93
Ort: KIl
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 66523
Land: Sverige
Kontaktperson: Kristian Jeppsson
E-post: kristian.jeppsson@forshaga.se
Telefon: +46 54-172026
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kil.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Support och underhåll av Visma Personec P
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Kils kommun har för avsikt att ingå avtal med Visma PubliTech AB, org nr 556515-6196, Box 30122, 104 25 Stockholm, avseende underhåll och support av Löne- och HR-administrativt system ”Visma Personec P” med tillhörande 3:e partsprodukter. Kommunen har idag en icke exklusive, icke överlåtelsebar och icke tidsbegränsad nyttjanderätt till programprodukten Visma Personec P.
Personaladministrativa systemet Visma Personec P inkluderas de moduler och tredjepartsprodukter som kommunen avser nyttja, systemet behöver för att fungera göra kontinuerliga uppdateringar,
förbättringar och felrättningar.
Avtalstid; 2022-01-01---2026-12-31 med möjlighet till 1+1 års förlängning.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 500 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kils kommun
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kils kommun har för avsikt att ingå avtal med Visma PubliTech AB, org nr 556515-6196, Box 30122, 104 25 Stockholm, avseende underhåll och support av Löne- och HR-administrativt system ”Visma Personec P” med tillhörande 3:e partsprodukter. Kommunen har idag en icke exklusive, icke överlåtelsebar och icke tidsbegränsad nyttjanderätt till programprodukten Visma Personec P.
Personaladministrativa systemet Visma Personec P inkluderas de moduler och tredjepartsprodukter som kommunen avser nyttja, systemet behöver för att fungera göra kontinuerliga uppdateringar,
förbättringar och felrättningar.
Avtalstid; 2022-01-01---2026-12-31 med möjlighet till 1+1 års förlängning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Konkurrens saknas av tekniska skäl och det som ska anskaffas skyddas av ensamrätt och därför endast kan tillhandahållas av en viss leverantör.
Upphandlingen har genomförts som förhandlat förfarande utan föregående annonsering med hänvisning till LOU 6 kapitlet 14
paragrafen, det vill säga av tekniska skäl endast en möjlig leverantör. Efter genomförd marknadsundersökning kan efterfrågad support, underhåll av Visma Personec P
som kontraktet avser endast levereras av angiven leverantör.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Support och underhåll av Visma Personec P
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
08/12/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Visma PubliTech AB
Nationellt registreringsnummer: 556515-6196
Postadress: Box 30122
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 10425
Land: Sverige
E-post: carita.isopoussu@visma.com
Telefon: +46 46703992201
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 5 500 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Telefon: +46 54-148500
Fax: +46 54-148530
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
08/12/2021