2023-OJS203-636879-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Räddningstjänsten Storgöteborg

Nationellt registreringsnummer: 222000-0752

Postadress: Åvägen 2, Box 5204

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 402 24

Land: Sverige

Kontaktperson: Rebecka Abrahamsson

E-post: rebecka.abrahamsson@rsgbg.se

Telefon: +46 31-3352967

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.rsgbg.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skanning och fakturahantering

Referensnummer: 2023/337UH-2023-21

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79999000 Skanning och fakturering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser skanning av leverantörsfakturor, mottagande och utskick av kundfakturor och andra typer av aviseringar.

Tjänsten omfattar även arkivering och hantering av handlingar, gallringsregler, sekretess mm. Leverantören ansvarar för samtliga handlingar, underlag och material, såväl i pappersform som i elektronisk form.

Beräknad volym uppskattas till ca 6 000 st leverantörsfakturor per år.

PDF-fakturor uppskattas till ca 3000 st per år.

Pappersfakturor uppskattas till ca 3000 st per år.

Antal kundfakturor uppskattas till ca 35 000 st per år, varav ca 20 000 st skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

E-fakturor beräknas till ca 10 000 st per år.

PDF-fakturor beräknas till ca 5 000 st per år.

Övrigt:

Antal aviseringar uppskattas till ca 15 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

Antal protokoll uppskattas till ca 14 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79999000 Skanning och fakturering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE2 Södra Sverige

Nuts-kod: SE23 Västsverige

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingens uppskattade värde är 2 800 000 kronor.

Volymen är en uppskattning baserad på tidigare års statistik samt en analys av RSGs framtida behov. De verkliga volymerna kan komma att under- eller överstigas, dock inte mer än för avtalet angiven takvolym. De upphandlande myndigheterna förbinder sig inte att avropa bestämd kvantitet eller värde.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 132-422485

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning