1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Affärssystem för försörjningsförvaltningen
Beskrivning: Västra Götalandsregionen (VGR) inbjuder er att lämna ansökan avseende Affärssystem för Försörjningsförvaltningen
Förfarandets identifierare: 55c5a5d0-454a-4b16-8624-4d846ce3cbab
Föregående meddelande: 60eb88f1-2f5c-41de-b1ec-6af760d29df9-01
Intern identifierare: RS 2025-00366
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Upphandlingsprocessen beskrivs i Bilaga 2 - Upphandlingsprocessen
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48217000 Programvara för transaktionsbehandling, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48810000 Informationssystem, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 210 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Affärssystem för försörjningsförvaltningen
Beskrivning: Västra Götalandsregionen (VGR) inbjuder er att lämna ansökan avseende Affärssystem för Försörjningsförvaltningen
Intern identifierare: RS 2025-00366
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48217000 Programvara för transaktionsbehandling, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48810000 Informationssystem, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 210 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris 35 %
Beskrivning: Anbudspris: 35 %
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Systemvisning: 25 %
Beskrivning: Beräkning av anbudspoäng för Systemvisningar: Målet är att: Leverantörens applikation/funktion ska påvisa hög användbarhet vilket inkluderar att arbetsmomentet är enkelt att utföra, att funktionen är flödesorienterad (som en del i en process), att funktionen är självinstruerande (lätt att lära sig) samt att funktionen är tolerant mot att göra fel.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Systemfunktionalitet (bör-krav): 15 %
Beskrivning: Beräkning av anbudspoäng för systemfunktionalitet och anbudspris Det anbudspris och den systemfunktionalitet (uppfyllande av Bör-krav) som inlämnas som svar till omgång 3 betraktas som indikativa. Definitivt anbudspris och svar till systemfunktionalitet (Bör-krav) inlämnas i omgång 4 (slutbud). Beräkning av anbudspoäng för systemfunktionalitet (Bör-krav): Samtliga Bör-krav är viktade enligt 1 poäng (lågt) eller 2 poäng (högt). Summan av samtliga uppfyllda Bör-Krav (med respektive viktat poäng) jämförs med maximalt antal poäng vid uppfyllande av samtliga Bör-krav. Maximalt antal utvärderingspoäng för utvärderingskriteriet systemfunktionalitet är 15. Relationen i avvikelsen mellan uppfyllda Bör-krav och maximalt antal Bör-krav används som relation för att beräkna utvärderingspoängen (i relation till maximala 15 poäng). Beräkning av anbudspoäng för anbudspris: För varje anbudsgivare sammanräknas summan av samtliga ingående priskomponenter: • Licenspris per år x 12 år (maximal avtalslängd) • Support- och samverkanspris per år x 12 år (maximal avtalslängd) • Samtliga konsulttjänster för implementering fram till och med projektavslut • Årliga konsulttjänster (option på tillkommande tjänster) x 7 år • Option på modul för underhåll x 12 år Ovan sammanräknas till ett Anbudspris för anbudsgivaren. För applikationen har VGR fastställt ett specifikt Prisjämförelsetal. Anbudsgivarens Anbudspris kommer att ställas i relation till det Prisjämförelsetal som fastställts för applikationen. • Prisjämförelsetal för Applikationen: 200 000 000 SEK Vid ett anbudspris som överstiger Prisjämförelsetalet beräknas den procentuella avvikelsen vilket ligger till grund för poängavdrag på anbudspoängen. Detta innebär att samtliga anbudsgivares anbudspriser ställs i relation till samma Prisjämförelsetal och att slutlig anbudspoäng baseras på respektive anbudsgivares relativa avvikelse mot Prisjämförelsetalet. I det fall Anbudsgivaren lämnar ett anbudspris som understiger fastställt Prisjämförelsetal kommer Anbudsgivaren att erhålla anbudspoäng som är högre än 35 poäng.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Leveransförmåga: 15 %
Beskrivning: Beräkning av anbudspoäng för Leveransförmåga: Målet är att: Leverantören har en omfattande leveransförmåga till projektgenomförande samt förvaltnings- och utvecklingsstöd. Detta inkluderar väsentlig erfarenhet från liknande projekt och där leverantören erbjuder ett väl utvecklat paket med metoder, mallar och dokumentation som VGR kan tillämpa under projektet. Vidare att Leverantören som en del i sin beprövade metodik inkluderar etablerade former för kvalitetssäkring genom hela projektet. Leverantören kan också påvisa gedigen erfarenhet och etablerade modeller och metoder för support och aktivt verka för att i samverkansform långsiktigt utveckla kundens arbetssätt.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: IT-förmåga: 10 %
Beskrivning: Beräkning av anbudspoäng för IT-förmåga: Målet är att: Leverantören har en IT-lösning som har de tekniska förmågorna som krävs för att vara en långsiktigt strategiskt hållbar lösning från ett teknikperspektiv vilket inkluderar förmågan att integrera med befintliga och framtida relaterade IT-lösningar, förmågan att upprätthålla en hög prestanda och tillgänglighet, förmågan att efterleva lagar och förordningar, förmågan att upprätthålla hög nivå av IT- och informationssäkerhet samt förmågan att etablera/nyttja en molninfrastruktur som bemöter VGR’s krav på en privat molntjänst.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Tilldelningskriterier (viktning): Anbudspris: 35 % Systemvisning: 25 % Systemfunktionalitet (bör-krav): 15 % Leveransförmåga: 15 % IT-förmåga: 10 %
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Ansökan om överprövning ges in till Förvaltningsrätten i Göteborg enligt 20 kap. LOU. Ansökan ska ha kommit in inom 10 dagar från det att underrättelse om beslut skickats elektroniskt (alternativt 15 dagar om underrättelse skickats på annat sätt).
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Köparens beslut på grund av otillräckliga medel
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Ort: VÄNERSBORG
Postnummer: 46280
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Toth
Tfn: +46 (0)10 441 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 637a212a-b418-4041-9820-3a8da34b7d88 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 26/01/2026 21:53:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 26/01/2026 21:53:32 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 63785-2026
EUT S-nummer: 19/2026
Publiceringsdatum: 28/01/2026