1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: V.S. VisitSweden AB
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Media Monitoring and other PR Tools
Beskrivning: Visit Sweden intends to enter into a contract with one (1) supplier for Media Monitoring and other PR Tools. The procurement is conducted in accordance with the open procedure under the Swedish Public Procurement Act (2016:1145). In this procurement, Visit Sweden applies limited control, meaning that the verification of requirements will be limited to the supplier intended to be awarded the contract. The company will first evaluate the bids and then assess whether the supplier, deemed as the winning bidder after evaluation, is suitable, that is, not subject to exclusion and meets the qualification requirements. Visit Sweden, is seeking a supplier for the provision of Media Monitoring, Press Release Distribution Tool, Online Pressroom and Media Contact Database for Germany, UK, USA, The Netherlands, France, Switzerland, Austria, Belgium, Sweden, Norway, Denmark, Finland. The purpose of this procurement is to efficiently and effectively source Media Monitoring and those other PR Tools to generate time and cost savings.
Förfarandets identifierare: 27f2819c-56b7-40d7-81b4-9eac79e71ef5
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72314000 Datainsamlings- och kollateringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Media Monitoring and other PR Tools
Beskrivning: Visit Sweden intends to enter into a contract with one (1) supplier for Media Monitoring and other PR Tools. The procurement is conducted in accordance with the open procedure under the Swedish Public Procurement Act (2016:1145). In this procurement, Visit Sweden applies limited control, meaning that the verification of requirements will be limited to the supplier intended to be awarded the contract. The company will first evaluate the bids and then assess whether the supplier, deemed as the winning bidder after evaluation, is suitable, that is, not subject to exclusion and meets the qualification requirements. Visit Sweden, is seeking a supplier for the provision of Media Monitoring, Press Release Distribution Tool, Online Pressroom and Media Contact Database for Germany, UK, USA, The Netherlands, France, Switzerland, Austria, Belgium, Sweden, Norway, Denmark, Finland. The purpose of this procurement is to efficiently and effectively source Media Monitoring and those other PR Tools to generate time and cost savings.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:118757:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72314000 Datainsamlings- och kollateringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik, 48000000 Programvara och informationssystem, 48481000 Programvara för försäljning eller marknadsföring, 48500000 Programvara för kommunikation och multimedia, 48510000 Programvara för kommunikation
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska, engelska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: V.S. VisitSweden AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: V.S. VisitSweden AB
Registreringsnummer: 556500-7621
Postadress: Box 3030
Ort: Stockholm
Postnummer: 103 61 Stockholm
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46768075800
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 639b2cdc-2c6f-4b55-8b07-486a8759bcfb - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 26/09/2025 16:23:24 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 638985-2025
EUT S-nummer: 187/2025
Publiceringsdatum: 30/09/2025