2022-OJS223-639779-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3211

Postadress: Box 117

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 221 00

Land: Sverige

Kontaktperson: Sarah Salman

E-post: sarah.salman@eken.lu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwskcxjtt&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwskcxjtt&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Städmaskiner inklusive service och reparation

Referensnummer: V2021/2704

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50530000 Reparation och underhåll av maskiner

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Städmaskiner inklusive service och reparation

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
39713400 Golvvårdsmaskiner, 39713410 Skurmaskiner

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Städmaskiner inklusive service och reparation

Om Ramavtalet

Avtalstyp

Ramavtal med en (1) Leverantör under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

Bindande ramavtalRamavtalet blir bindande mellan Lunds universitet (Beställaren) och Leverantören, tillsammans benämnda Parterna när det undertecknats av behörig representant för båda Parter och löper därefter under en period om ett (1) år från och med att det trätt i kraft. Om det sker en överprövning, eller om upphandlingen av andra skäl blir försenad, förskjuts avtalsperioden i den omfattning upphandlingen blivit försenad.

FörlängningEfter avtalstidens utgång upphör Ramavtalet att gälla utan föregående uppsägning om Ramavtalet inte är förlängt enligt denna förlängningsklausul.Ramavtalet kan förlängas upp till tre (3) år, med ett (1) år i taget, med oförändrade villkor om Lunds universitet så begär.

Avisering om önskad förlängning bör ske skriftligen senast tre (3) månader före avtalstidens utgång.

Servicekontrakt

Avropade servicekontrakt löper upp till 24 (tjugofyra) månader efter att Ramavtalet har löpt ut. Att Ramavtalet upphört att gälla påverkar inte giltigheten av servicekontrakt som ingåtts under Ramavtalets giltighetstid.

Inga specifika handlingar kommer att upprättas utan Ramavtalet utgör avtalsinnehåll för servicekontrakten under servicekontrakts löptid.

Underskrift av behörig företrädare

Bilaga Anbudsbrev ska undertecknas av behörig företrädare för anbudslämnaren. Behörighet ska kunna styrkas senast inom tre (3) arbetsdagar på begäran från ansvarig upphandlare, exempelvis med bevis avseende firmateckning eller skriftlig fullmakt.

Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten samt inlämning av anbud

Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign (se www.tendsign.com).

Lunds universitet använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Mercell TendSign.

Anbudslämnare som vill delta ska lämna in elektroniskt anbud via Mercell TendSign (www.tendsign.com, support: tendsignsupport@mercell.com). Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud.

Endast elektroniska anbud accepteras.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2023 Slut: 31/01/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/12/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/03/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 16/12/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afwskcxjtt

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/11/2022