2022-OJS223-640984-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Växjö kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0662

Postadress: Box 1222

Ort: VÄXJÖ

Nuts-kod: SE212 Kronobergs län

Postnummer: 351 12

Land: Sverige

Kontaktperson: Carin Olofsson

E-post: carin.olofsson@vaxjo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vaxjo.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqjyimiom&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqjyimiom&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Lärplattform (Förskola)

Referensnummer: UN 2022-00539

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är Växjö kommun, organisationsnummer; 212000-0662.Ansvarig upphandlare är Carin Olofsson, carin.olofsson@vaxjo.se.

Omfattning

Upphandlingen avser systemstöd för processen för lärande, där planering, pedagogisk dokumentation och uppföljning är de framträdande delarna. Administrativa funktioner som inte är direkt kopplade till krav i läroplanen, exempelvis schema- och närvarohantering, ekonomi och placering av barn, kommer inte att vara mål för upphandlingen.

Systemet ska ha följande funktioner:

Planering

Pedagogisk dokumentation

Uppföljning

Analys

Utvecklingssamtal

Information och kommunikation

Statistik och rapporter

Uppskattat värde

Avtalets uppskattade värde under avtalstiden uppgår till 4 000 000 SEK. Något garanterat värde lämnas dock inte.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48190000 Programvara för undervisning, 48219300 Programvara för administration, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48930000 Programvara för utbildning och underhållning, 48931000 Programvara för utbildning, 72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE212 Kronobergs län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Växjö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är Växjö kommun, organisationsnummer; 212000-0662.Ansvarig upphandlare är Carin Olofsson, carin.olofsson@vaxjo.se.

Omfattning

Utvecklingen inom informationsteknik har inneburit att digitala lösningar idag har en stor plats inom många områden, så även inom utbildningsområdet, här har utvecklingen både ställt krav på och möjliggjort nya lösningar. De leverantörer vars tjänster Växjö kommun efterfrågar i denna upphandling, förväntas vara väl insatta i den digitala utvecklingen i kommunal verksamhet i allmänhet och inom förskolan i synnerhet.

Upphandlingen avser systemstöd för, den tidigare beskrivna, processen för lärande, d.v.s. den operativa delen, där planering, pedagogisk dokumentation och uppföljning är de framträdande delarna. Administrativa funktioner som inte är direkt kopplade till krav i läroplanen, exempelvis schema- och närvarohantering, ekonomi och placering av barn, kommer inte att vara mål för upphandlingen.

Systemet ska ha följande funktioner:

Planering

Pedagogisk dokumentation

Uppföljning

Analys

Utvecklingssamtal

Information och kommunikation

Statistik och rapporter

Systemet ska ha en tydlig inriktning mot förskolan, ha funktioner som möter denna verksamhets särskilda behov. Systemet ska baseras på ett standardsystem, där de enda egentliga anpassningarna som kan komma att behövas ska kunna åstadkommas genom konfiguration i systemets standardfunktionalitet.Vidare ska systemet gå att använda, och vara anpassat för, olika enhetstyper såsom desktop-klienter, surfplattor och mobiltelefoner, samt vara tillgänglig för användare med olika typer av funktionsvariationer. Systemet ska möjliggöra för extern part att läsa, skapa, uppdatera och radera information via ett integrationsgränssnitt, företrädesvis REST API. Systemet ska även använda identitetshanterare (IdP) utsedd av Växjö kommun för autentisering av användare och stödja användning av flera IdP:er parallellt för att möjliggöra olika inloggningsmetoder för olika användarroller (t.ex. pedagoger, vårdnadshavare). Informationssäkerhet utgör en viktig del i upphandlingen, leverantören förväntas vara väl insatta i - och arbeta aktivt med - arbetssätt och krav som gäller informationssäkerhet och GDPR.

Utöver nyttjanderätt av systemet omfattar upphandlingen även tjänster såsom:

Stöd vid införandetGe Växjö kommun förutsättningar att realisera förväntade nyttor i verksamheten.

UtbildningTillhandahålla stöd i utbildning av användare.

DriftLeverera systemet som en molntjänst, där leverantören ansvarar för driften, bland annat genom övervakning, datalagring, backup och integrationer, i enlighet med överenskomna SLA.

Support och underhållAnsvara för att proaktivt motverka fel i systemet och avhjälpa de fel som ändå uppstår, samt ge Växjö kommun tillgång till versioner och releaser.

UtvecklingLöpande säkerställa progress i systemet i enlighet med förskolans behov, bland annat genom Skolverkets styrdokument, men också genom insyn i och förståelse för verksamhetens anspråk.

Stöd vid avvecklingGe Växjö kommun förutsättningar för att avveckla systemet så effektivt och störningsfritt som möjligt.

Uppskattat värde

Avtalets uppskattade värde under avtalstiden uppgår till 4 000 000 SEK. Något garanterat värde lämnas dock inte.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2023 Slut: 31/05/2027

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

8 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/12/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/07/2023

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afqjyimiom

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/11/2022