641840-2021 - Frivillig förhandsinsynSverige-Vellinge: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 243/2021 15/12/2021
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: VELLINGE KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-1033
Postadress: Norrevångsgatan 3
Ort: Vellinge
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 235 81
Land: Sverige
Kontaktperson: Henrik Salling
E-post: info@vellinge.se
Telefon: +46 40-425000
Fax: +46 40-420477
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vellinge.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Support och underhåll av Tieto Education
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Vellinge kommun innehar sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till Tieto Education. Systemets huvudfunktion är som systemstöd för Vellinge kommuns och Utbildningsavdelningens verksamheter. Vellinge kommun har behov av support, underhåll och viss utveckling av systemet för att det ska fungera på ett ändamålsenligt sätt, däribland att i samband med denna upphandling uppdatera systemets gränssnitt.
Vellinge kommun har nu för avsikt att, efter denna annons om tilldelning av kontrakt utan föregående annonsering, samt under förutsättning att någon överprövning inte lämnats in, teckna avtal med Tieto Sweden AB (556052-7466) avseende support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet Tieto Education med tillhörande programprodukter/moduler, samt relaterade konsulttjänster och utbildning. Avtalet ska löpa under 5 år, varefter Vellinge kommun ska ha möjlighet att förlänga avtalet med ytterligare 2 plus 2 år.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 7 856 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72210000 Programmering av programpaket, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72253200 Stödtjänster för system, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Vellinge kommun innehar sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till Tieto Education. Systemets huvudfunktion är som systemstöd för Vellinge kommuns och Utbildningsavdelningens verksamheter. Vellinge kommun har behov av support, underhåll och viss utveckling av systemet för att det ska fungera på ett ändamålsenligt sätt, däribland att i samband med denna upphandling uppdatera systemets gränssnitt.
Vellinge kommun har nu för avsikt att, efter denna annons om tilldelning av kontrakt utan föregående annonsering, samt under förutsättning att någon överprövning inte lämnats in vid utgången av avtalsspärren, teckna avtal med Tieto Sweden AB (556052-7466) avseende support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet Tieto Education med tillhörande programprodukter/moduler, samt relaterade konsulttjänster och utbildning. Avtalet ska löpa under 5 år, varefter Vellinge kommun ska ha möjlighet att förlänga avtalet med ytterligare 2 + 2 år.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Tilldelning av kontrakt utan att ett meddelande om upphandling först offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning, i de fall som räknas upp nedan
  • Kontraktet ligger utanför direktivets tillämpningsområde
Förklaring:
Tieto Education har integrerats med ett antal av kommunens övriga system och en förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar i systemet. Kommunen kan emellertid inte med stöd av det ursprungliga avtalet hävda rätt till åtkomst av källkod, och har under alla förhållanden inte kunskap eller möjlighet att i egen regi utföra nödvändiga åtgärder för att underhålla och utveckla systemet till bibehållande av ändamålsenlig funktionalitet. Dessa åtgärder kan endast tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet.
Vellinge kommun bedömer därför att endast Tieto Sweden AB kan komma i fråga som leverantör av samtliga aktuella tjänster kopplade till Procapita Education, på grund av tekniska skäl och ensamrätt jämlikt 6 kap. 14 § punkterna 2 och 3 LOU.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Support och underhåll av Tieto Education
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
10/12/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Fartygsgatan 6
Ort: Kalmar
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 39230
Land: Sverige
E-post: marcus.lofdahl@tieto.com
Telefon: +46 705537002
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 7 856 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se
Telefon: +46 40-353500
Fax: +46 40-972490
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
10/12/2021