642202-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Utskick
OJ S 223/2022 18/11/2022
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Göteborg Energi Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556362-6794
Postadress: Box 53
Ort: GÖTEBORG
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 401 20
Land: Sverige
Kontaktperson: Philip Karlsson
E-post: philip.karlsson@goteborgenergi.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.goteborgenergi.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgrfgwwjh&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgrfgwwjh&GoTo=Tender
I.6.
Huvudsaklig verksamhet
Produktion, transport och distribution av gas och värme

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Utdatatjänst
Referensnummer: 22-0029
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79571000 Utskick
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Beställaren har upphandlat och genomför ett införandeprojekt för nytt tjänstebaserat systemstöd för kund, försäljning, marknad och fakturering som är beräknat att vara driftsatt i slutet på 2023.
I samband med införande av KIS- & CRM system enligt ovanstående kommer utskicksfunktionalitet etableras med ny Leverantör inom ramen för denna Upphandling avseende Utdatatjänst.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72512000 Dokumenthanteringstjänster, 79999000 Skanning och fakturering, 79999200 Fakturering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, målning, produktion, och distribution av fakturor (pappersfakturor, digitala fakturor så som e-faktura, EDI-faktura, e-post, digital brevlåda) och andra kunddokument.
Tjänsten ska både innehålla mallar och funktionalitet för målning av dokument utifrån textbaserade filer samt hantering av färdigmålade dokument. Tjänsten ska innehålla funktion och hantering av utskrift, utskick och e-arkivering av dokument och bilder. Dokument ska effektivt genereras, produceras, distribueras och arkiveras baserat på underlag från Beställarens KIS/CRM-system.
Avtalet är planerat att skrivas så att det är möjligt att förlänga Avtalet upp till maximalt åtta (8) år från det datum Avtalet ingås.
Beställaren avser att teckna Avtal med en (1) Leverantör.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 96
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 09/12/2022 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/07/2023

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afgrfgwwjh
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Göteborg Energi AB
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
14/11/2022