643090-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – Kontorsstädning – Upphandling av lokalvårds tjänster till UHRs Solna kontoret
OJ S 207/2024 23/10/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnUniversitets-Och Högskolerådet
E-postadressgregor.szmaglinski@uhr.se
Köparens rättsliga statusStatlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhetUtbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelUpphandling av lokalvårds tjänster till UHRs Solna kontoret
BeskrivningUHR har sitt huvudkontor på Solna Strandväg 132 B 11 i Solna Strand. Lokalerna är utformade utifrån aktivitetsbaserad arbetsmiljö. Ramavtalsperioden är 24 månader räknat från avtalets tecknande. UHR kan därefter förlänga avtalet i upp till 24 månader. Ramavtalet förlängs med oförändrade villkor med undantag för eventuell prisjustering.
Förfarandets identifierare22d7a51b-8c50-41f1-8cba-27814a57c5e0
Intern identifierare01526-2024
Typ av förfarandeÖppet
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 90919200 Kontorsstädning
Ytterligare klassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
2.1.2.
Leveransplats
PostadressSolna Strandväg 132 B  
OrtSolna
Postnummer171 04
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
Kompletterande informationUHRs huvudkontor i Solna Strand
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms3 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet3 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkursSe Upphandlingsdokumment
KonkursSe Upphandlingsdokumment
KorruptionAnbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
Ackordsuppgörelse med borgenärerSe Upphandlingsdokumment
Deltagande i en kriminell organisationAnbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensenSe Upphandlingsdokumment
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningenSe Upphandlingsdokumment
Penningtvätt eller finansiering av terrorismAnbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
BedrägerierAnbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
Barnarbete och andra former av människohandelAnbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
InsolvensSe Upphandlingsdokumment
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrättenSe Upphandlingsdokumment
TvångsförvaltningSe Upphandlingsdokumment
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandetSe Upphandlingsdokumment
Nationella uteslutningsgrunderSe Upphandlingsdokumment
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandetSe Upphandlingsdokumment
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarandeSe Upphandlingsdokumment
Allvarliga fel i yrkesutövningenSe Upphandlingsdokumment
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktionerSe Upphandlingsdokumment
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningenSe Upphandlingsdokumment
Betalning av socialförsäkringsavgifterAnbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för F-skatt. Vetenskapsrådet kommer att kontrollera detta via Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Då informationen endast erhålls för svenska företag ska utländsk anbudsgivare vid begäran inkomma med motsvarande dokument som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Intyget får ej vara äldre än tre (3) månader vid anbudstidens utgång. Översättning till svenska eller engelska på inlämnade kopior av original ska bifogas anbud.
Avbruten näringsverksamhetSe Upphandlingsdokumment
Betalning av skatterAnbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för F-skatt. Vetenskapsrådet kommer att kontrollera detta via Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Då informationen endast erhålls för svenska företag ska utländsk anbudsgivare vid begäran inkomma med motsvarande dokument som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Intyget får ej vara äldre än tre (3) månader vid anbudstidens utgång. Översättning till svenska eller engelska på inlämnade kopior av original ska bifogas anbud.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetAnbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0000
TitelUpphandling av lokalvårds tjänster till UHRs Solna kontoret
BeskrivningUHR har sitt huvudkontor på Solna Strandväg 132 B 11 i Solna Strand. Lokalerna är utformade utifrån aktivitetsbaserad arbetsmiljö. Ramavtalsperioden är 24 månader räknat från avtalets tecknande. UHR kan därefter förlänga avtalet i upp till 24 månader. Ramavtalet förlängs med oförändrade villkor med undantag för eventuell prisjustering.
Intern identifierare01526-2024
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 90919200 Kontorsstädning
Ytterligare klassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
5.1.2.
Leveransplats
PostadressSolna Strandväg 132 B  
OrtSolna
Postnummer171 04
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
Kompletterande informationUHRs huvudkontor i Solna Strand
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum01/01/2025
Slutdatum för varaktighet31/12/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar2
Ytterligare information om förlängningarFörlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms3 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet3 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste angesBehöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företagnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkanAnnat
Kriterier för grön upphandlingInga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjasAnnat
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning
NamnAnbudsgivarens ekonomiska ställning
Beskrivning av urvalskriteriumAnbudsgivaren och i anbudet redovisade underleverantörer ska ha en tillfredsställande ekonomi enligt nedan. Anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi genom att uppfylla något av nedanstående kriterier: a) Anbudsgivaren uppnår lägst en rating motsvarande kreditvärdig/godkänd/normal risk eller likvärdig benämning enligt något kreditvärderingsinstituts bedömningssystem. I det fall anbudsgivaren åberopar rating för att styrka att kravet uppfyllt, ska dokumentation som intygar kravet bifogas anbudet. Dokumentationen ska ej vara äldre än två (2) månader före sista anbudsdag. b) Anbudsgivaren innehar inte en rating motsvarande kreditvärdig/godkänd/normal risk eller likvärdig benämning enligt något kreditvärderingsinstituts bedömningssystem, men anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring/intyg att det kan anses styrkt att anbudsgivaren ändå uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi. Förklaring/intyg kan exempelvis vara intyg från bank eller relevanta nyckeltal eller liknande. c) Anbudsgivarens företag är nystartat och anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring/intyg att det kan anses styrkt att anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi. Förklaring/intyg kan exempelvis vara intyg från bank eller relevanta nyckeltal eller liknande. d) Anbudsgivarens moderbolag eller annan organisation går in som garant för alla ekonomiska krav som kan ställas på anbudsgivaren. Intyget ska bifogas och vara undertecknat av garantens firmatecknare. Anbudsgivarens garant ska uppfylla alla krav som ställs på anbudsgivaren i enlighet med krav i kap 4.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypAnnat
NamnKvalitetsledningssystem
Beskrivning av urvalskriteriumFör att garantera att kvaliteten för verksamheten inte förändras negativt under avtalsperioden ska anbudsgivare ha ett väl prövat och fungerande system för att säkra kvaliteten. Om anbudsgivare innehar certifiering/ar (även ev. tredjepartscertifikat) ska dessa bifogas anbudet. Anbudsgivare ska ge en kort beskrivning av sitt kvalitetsledningssystem. Vidare ska anbudsgivaren i anbudet beskriva hur kvalitetsuppföljning av lokalvården hos Vetenskapsrådet ska ske. Följande ska ingå: - beskrivning hur anbudsgivaren ger Vetenskapsrådet återkoppling på den dagliga lokalvården. - beskrivning hur eventuella klagomål registreras och omhändertas samt hur fel och brister i utförandet åtgärdas. - beskrivning av rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder mot kund. - beskrivning av rutin för revision av kvalitetsledningssystemet.
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet
NamnUpphandlingsdokument
Beskrivning av urvalskriteriumSe Upphandlingsdokument
Användning av det här kriterietAnvända

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet
NamnTeknisk kapacitet och kompetens
Beskrivning av urvalskriteriumAnbudsgivaren ska ha nödvändig kompetens och resurser att leverera tjänsten i den omfattning och komplexitet som framgår av upphandlingsdokumentet. Anbudsgivaren ska under hela avtalsperioden säkerställa att nödvändiga resurser, kompetens och yrkeskunnande levereras för att med hög professionalitet genomföra vid var tidpunkt efterfrågade uppdrag. Anbudsgivaren ska lämna redovisning avseende anbudsgivarens bedrivna verksamhet som styrker att kraven ovan uppfylls. Beskrivningen ska innehålla information om anbudsgivarens organisation, kompetens och erfarenhet inom området, typ av resurser och tillgänglig kapacitet.
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga påsvenska
Sista dag för att begära kompletterande information17/11/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=34401
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningKrävs
Adress för inlämninghttps://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=34401&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogTillåten
Alternativa anbudEj tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbudEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud25/11/2024 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt66 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning
Öppningsdatum25/11/2024 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
PlatsSolna Strand
Kompletterande informationUHRs kontor i Solna Strand
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningJa
Sekretessavtal krävsnej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasja
Ekonomiska arrangemangUpphandlingsdokument
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
MedlingsorganisationFörvaltningsrätten i Stockholm
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomförasFörvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomförasFörvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumentenUniversitets-Och Högskolerådet
Organisation som ger mer information om prövningsförfarandenFörvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som mottar anbudsansökningarUniversitets-Och Högskolerådet
Organisation som behandlar anbudUniversitets-Och Högskolerådet
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnUniversitets-Och Högskolerådet
Registreringsnummer2021006487
AvdelningUniversitets- och Högskolerådet
PostadressBox 4030
OrtSOLNA
Postnummer17104
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
KontaktpunktGregor Szmaglinski
E-postadressgregor.szmaglinski@uhr.se
Tfn010-4700300
Webbadresshttps://www.uhr.se
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL)https://live.mercellforms.mercell.com/form/671649dda02242b0a3bb456d/CompaniesSection/Organizations/500049386
Köparprofilhttps://live.mercellforms.mercell.com/form/671649dda02242b0a3bb456d/CompaniesSection/Organizations/500049386
Den här organisationens roller
Upphandlare
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnFörvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer202100-2742
OrtStockholm
Postnummer115 76
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadressforvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn08-561 680 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandetfd3cdf55-c400-4429-b483-017230e15e09  -  01
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet22/10/2024 12:35:01 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender)22/10/2024 12:35:09 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer643090-2024
EUT S-nummer207/2024
Publiceringsdatum23/10/2024