2023-OJS205-644919-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sävsjö kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0563

Postadress: Djurgårdsgatan 1

Ort: SÄVSJÖ

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 57680

Land: Sverige

Kontaktperson: Amanda Hägerström

E-post: amanda.hagerstrom@savsjo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.savsjo.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkrivngl&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affkrivngl&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fordonservice, reparationer och reservdelar

Referensnummer: 23/037

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50100000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster för fordon och liknande utrustning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar service, reparationer, reservdelar och enklare försäkringsskador för de fordon och släpvagnar kommunen äger.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
50110000 Reparations- och underhållstjänster av motorfordon och tillhörande utrustning, 50116200 Reparation och underhåll av fordonsbromsar och bromsdelar, 50116300 Reparation och underhåll av växellådor till fordon

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sävsjö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Beskrivning av upphandling

Sävsjö kommun inbjuder härmed till anbudsinlämning i upphandling av Fordonservice, reparationer och reservdelar till fordon och slädvagnar.

Upphandlingen omfattar service, reparationer, reservdelar och enklare försäkringsskador för de fordon och släpvagnar kommunen äger. Avtalets beräknade värde är 4000000 SEK. Planerad avtalsstart är 2024-01-14.

Sävsjö kommun har för avsikt att teckna ramavtal med en leverantör.

Volym

Upphandlande myndighet har i dagsläget 95 fordon samt 30 st släpvagnar. Fordonsparken består till störst del av följande fordonsmodeller:

Seat Leon - 48 styckenSkoda Octavia - 11 styckenVolkswagen Caddy - 22 styckenToyota - 6 styckenIveco - 4 stÖvriga märken - 3 stycken

Ca 15 fordon är placerade i Vrigstad eller Stockaryd, resterande finns i Sävsjö tätort. Fordonsparken kan komma att förändras under avtalstiden.

Service utförs på varje fordon minst en (1) gång om året. Mellan fem (5) och tio (10) fordon har ett mer frekvent serviceintervall med upp till tre (3) gånger per år. Antal servicetillfällen per fordon är svårt att uppskatta då varje enhet använder varje fordon i olika utsträckning.

Upphandlande myndighet förbinder sig inte att avropa en viss bestämd kvantitet, Säljaren förbinder sig att leverera Köparens verkliga behov.

Takvolym

Upphandlingens takvolym är 4 500 000 kronor. När takvolymen uppnås och det inte finns möjlighet att göra ändringar enligt 17 kap. LOU är avtalet utan verkan.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 14/01/2024 Slut: 13/01/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/11/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/01/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 27/11/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/affkrivngl

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Jönköping

Ort: Sävsjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/10/2023