2022-OJS224-645238-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Serviceförvaltningen

Nationellt registreringsnummer: 212000-0142

Postadress: Serviceförvaltningen, Stockholms stad Box 7005

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 121 07

Land: Sverige

Kontaktperson: Nilüfer Nellie Sözen

E-post: nilufer.sozen@stockholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/serviceforvaltningen/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52609

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52609

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fastighetssystem

Referensnummer: 2022-05047

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48421000 Programvara för fastighetsförvaltning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

SHIS ska upphandla och införa ett objektsorienterat fastighetssystem. Området sträcker som sig i korthet från avtal med fastighetsägare, förmedling, uthyrning av lägenheter, hyresavisering och fastighetsförvaltning. Omfattningen på uppdraget framgår av upphandlingsdokumenten i sin helhet.

Systemstödet ska även integreras med andra system hos SHIS i syfte att stödja verksamhetens processer på effektivast sätt.

Uppdraget omfattar, men är inte begränsat till:

1. Leverans, installation, systemdrift och konfiguration av systemlösningen samt utbildning av systemets tillämpning.

2. Leverans av tjänster för projektinförande (projektledning och övriga erforderliga projektresurser), migrering av data och integrationer.

3. Utföra och medverka vid framtagning av integrationer mellan systemet och berörda befintliga system hos Beställaren.

4. Support och underhåll av systemet i den löpande förvaltningen inom avtalsperioden.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48421000 Programvara för fastighetsförvaltning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Systemstödet ska även integreras med andra system hos SHIS i syfte att stödja verksamhetens processer på effektivast sätt.

Uppdraget omfattar, men är inte begränsat till:

1. Leverans, installation, systemdrift och konfiguration av systemlösningen samt utbildning av systemets tillämpning.

2. Leverans av tjänster för projektinförande (projektledning och övriga erforderliga projektresurser), migrering av data och integrationer.

3. Utföra och medverka vid framtagning av integrationer mellan systemet och berörda befintliga system hos Beställaren.

4. Support och underhåll av systemet i den löpande förvaltningen inom avtalsperioden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2023 Slut: 28/02/2027

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/12/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 19/04/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 20/12/2022 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 11541

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 856168000

Fax: +468 56168001

Internetadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16/11/2022