2021-OJS245-645694-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut

Nationellt registreringsnummer: 202100-0696

Postadress: x

Ort: NORRKÖPING

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 60176

Land: Sverige

Kontaktperson: Anna Lindquist

E-post: anna.lindquist@smhi.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.smhi.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxtjcuui&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaxtjcuui&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Strategiskt kommunikationsstöd

Referensnummer: 2021/2560/2.3

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

SMHIs uppdrag är att bidra till minskad sårbarhet och ett hållbart samhälle – det ställer krav på god kommunikativ förmåga i hela verksamheten. Att förmedla kunskap och bygga relationer är centralt för att förverkliga uppdraget. SMHIs verksamhet och kommunikation vilar på vetenskaplig grund. SMHI vänder sig till stora delar av samhället och kommunicerar med både allmänna och specifika målgrupper i flera olika sammanhang, både brett och riktat. Kommunikation i digitala kanaler är centralt. Utgångsläget är gott. SMHI har medvetet arbetat med att utveckla sin kommunikation. Myndigheten är väl känd och har ett högt förtroende hos allmänheten. SMHIs kompetens inom väder, vatten och klimat är efterfrågad och SMHIs verksamhet engagerar.

SMHI arbetar långsiktigt med att förstärka organisationens kommunikativa förmåga och att öka värdet av sin kommunikation.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Norrköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bakgrund och mål med upphandlingen

SMHIs uppdrag är att bidra till minskad sårbarhet och ett hållbart samhälle – det ställer krav på god kommunikativ förmåga i hela verksamheten. Att förmedla kunskap och bygga relationer är centralt för att förverkliga uppdraget. SMHIs verksamhet och kommunikation vilar på vetenskaplig grund. SMHI vänder sig till stora delar av samhället och kommunicerar med både allmänna och specifika målgrupper i flera olika sammanhang, både brett och riktat. Kommunikation i digitala kanaler är centralt. Utgångsläget är gott. SMHI har medvetet arbetat med att utveckla sin kommunikation. Myndigheten är väl känd och har ett högt förtroende hos allmänheten. SMHIs kompetens inom väder, vatten och klimat är efterfrågad och SMHIs verksamhet engagerar.

SMHI arbetar långsiktigt med att förstärka organisationens kommunikativa förmåga och att öka värdet av sin kommunikation. Utgångspunkter är att:

- stärka berättelsen om hur SMHIs kunskap bidrar till ett hållbart samhälle

- förädla den digitala närvaron och upplevelsen

- stärka processer för strategisk kommunikation

- rusta experter, chefer och nyckelpersoner med hjälp av insatser för ökad kommunikativ förmåga

- utveckla stöd och verktyg

- paketera kunskapen attraktivt för olika målgrupper.

Kommunikationsarbetet drivs i första hand av SMHIs egna kommunikatörer och andra medarbetare vid myndigheten. SMHIs har en central kommunikationsfunktion för övergripande och gemensam kommunikation, samt kommunikatörer knutna till verksamhetens olika avdelningar.

För visst expertstöd inom kommunikationsområdet och förstärkning efterfrågas en leverantör av kommunikationstjänster. Behovet av sådant stöd kan ha stora variationer i omfattning, samt över tid.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2022 Slut: 31/03/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/01/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 21/04/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 25/01/2022 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afaxtjcuui

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltingsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/12/2021