1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Agent för hantering av enstaka tidskriftsprenumerationer samt stående ordrar 2025
Beskrivning: Biblioteket vid Luleå tekniska universitet har som mål med denna tjänst att hantera enstaka tidskriftsprenumerationer och stående ordrar i ett och samma gränssnitt, från beställning till uppföljning. Upphandlingens volym beräknas ligga i kostnadsnivån 800 000 SEK per år. Uppskattningen är baserad på 2024 års inköpsvolymer till listpriser och förväntas uppgå till ungefär samma kommande år.
Förfarandets identifierare: ada15d9d-7816-4ab1-8935-1b204d2b1635
Intern identifierare: LTU-1173-2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98000000 Andra samhälleliga och personliga tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek, 92500000 Biblioteks-, arkiverings-, musei- och övriga kulturtjänster, 92511000 Bibliotekstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 200 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Agent för hantering av enstaka tidskriftsprenumerationer samt stående ordrar 2025
Beskrivning: Biblioteket vid Luleå tekniska universitet har som mål med denna tjänst att hantera enstaka tidskriftsprenumerationer och stående ordrar i ett och samma gränssnitt, från beställning till uppföljning. Upphandlingens volym beräknas ligga i kostnadsnivån 800 000 SEK per år. Uppskattningen är baserad på 2024 års inköpsvolymer till listpriser och förväntas uppgå till ungefär samma kommande år.
Intern identifierare: Agent för hantering av enstaka tidskriftsprenumerationer samt stående ordrar 2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98000000 Andra samhälleliga och personliga tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek, 92500000 Biblioteks-, arkiverings-, musei- och övriga kulturtjänster, 92511000 Bibliotekstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 07/04/2026
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 200 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå tekniska universitet
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Luleå
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 5 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: EBSCO International Inc.
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 245915 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 29/08/2025
Datum för ingående av kontraktet: 17/09/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Prenax AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
Registreringsnummer: 202100-2841
Postadress: Universitetsområdet Porsön
Ort: Luleå
Postnummer: 971 87
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Josefin Edström
Tfn: 0920491000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: EBSCO International Inc.
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: FC16134
Postadress: 6th Floor, Civic Centre, Silver Street
Ort: Enfield
Postnummer: EN1 3XA
Del av land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (SEZZZ)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Carola Nilsson
Tfn: 02084474188
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Prenax AB
Registreringsnummer: 556540-7474
Postadress: Box 1080
Ort: Kista
Postnummer: 164 25
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Petersson
Tfn: 08-564 101 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 35a73413-f5d1-4f82-a54c-76a31a1ac3db - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/09/2025 08:34:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 645979-2025
EUT S-nummer: 189/2025
Publiceringsdatum: 02/10/2025