646073-2022 - Frivillig förhandsinsynSverige-Linköping: Medicinsk utrustning
OJ S 224/2022 21/11/2022
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Linköpings universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Postadress: Upphandlingsenheten
Ort: Linköping
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 58183
Land: Sverige
Kontaktperson: Sofia Gripenbäck
E-post: upphandling@liu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.liu.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Vätskehanteringsrobot
Referensnummer: LiU-2022-04591
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
33100000 Medicinsk utrustning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Linköpings universitet (LiU) genomför en upphandling av vätskehanteringsrobot med tillhörande installation, mjukvaror och tillbehör för användning av Biobanksfaciliteten (BBF) vid Medicinska Fakulteten. Anskaffningen utgör en utökning av instrumentparken för hantering av vätskebaserade prov för biobankning med tillhörande skript att användas tillsammans med det filöverföringsflöde som används idag.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 200 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
38000000 Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas), 38430000 Detektions- och analysutrustning, 38437000 Pipetter för laboratorier och tillbehör
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Linköpings universitet (LiU) genomför en upphandling av vätskehanteringsrobot med tillhörande installation, mjukvaror och tillbehör för användning av Biobanksfaciliteten (BBF) vid Medicinska Fakulteten. Anskaffningen utgör en utökning av instrumentparken för hantering av vätskebaserade prov för biobankning med tillhörande skript att användas tillsammans med det filöverföringsflöde som används idag.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
En option för köp av centrifug.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Efter marknadsundersökning kan LiU konstatera att efterfrågat instrument endast kan tillhandahållas av en leverantör, Tecan Nordic AB.
Följande tekniska skäl utgör grund för att tillämpa upphandlingsförfarandet i 6 kap 14§ p.2 LOU:
1. PARAMETRAR OCH FILFORMAT AV OUTPUTFILER
Output-filer och temp-filer ska genereras och måste ha identiska parametrar, format och överföring till LiU:s LIMS jämfört med befintlig utrustning. Detta dels på grund av att vår LIMS-leverantör inte kan göra justeringar i LIMSet det kommande året, dels måste tiden för test och validering från BBF:s personal minimeras. Sammantaget innebär detta att endast Tecans instrument kan komma i fråga för att ha ett instrument med bibehållen helhetslösning på plats inom rimlig tid.
2. UTRYMME I LOKALERNA
Centrifug ligger som option för att komplettera instrumentet. Detta på grund av att LiU inväntar svar från utredning om provsortering och centrifugering kommer att flyttas till automationsbanan eller om det ska skötas integrerat vid instrumentet. Ett krav från Laboratoriemedicin är att en centrifug integrerad i instrumentet inte får påverka utrymmet i lokalen, där maxbredd är 1,5 meter. Marknadsundersökningen visar att Tecan erbjuder en centrifug placerad under arbetsbordet med vertikal access vilket skulle få plats på den anvisade ytan, medan lösning från annan leverantör ger en totalbredd på drygt 2 meter.
3. ARBETSRUTINER DAGLIG DRIFT
Arbetssätt och tidsåtgång förenklas avsevärt genom att ha samma modell på båda instrumenten. Detta utgör grunden för en bibehållen processäkerhet med minimerad risk för felhantering av prov. Robotens dagliga drift och underhållsarbete sköts av personal på Laboratoriemedicin. På grund av andra förändringar i verksamhetens lokaler ställer de krav på BBF att tiden för upplärning och justering av instruktioner måste minimeras.
4. BEFINTLIGA SKRIPT
Kompabilitet med gränssnittet till datasystemet mellan plattformarna är en förutsättning för att kunna använda den befintliga roboten som backup. Dessutom möjliggörs utveckling och test av nya skript innan migration mellan instrumenten.
Mot bakgrund av ovan redovisade skäl råder enligt vår bedömning ingen konkurrens på aktuell marknad. Därmed är det lämpligt att genomföra anskaffningen som ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering med stöd av 6 kap. 14 §, p. 2 i LOU. Vidare föreligger grunder för att tillämpa 6 kap. 17§, p. 2 i LOU.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Benämning på upphandlingen:
Vätskehanteringsrobot
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
14/11/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tecan Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 556617-0022
Postadress: Sveavägen 159
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 113 46
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 2 200 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 2 200 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afpkalttqv
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
16/11/2022