Typ av förfarandeFörhandlat förfarande utan föregående offentliggörandeFörklaring:
Efter marknadsundersökning kan LiU konstatera att efterfrågat instrument endast kan tillhandahållas av en leverantör, Tecan Nordic AB.
Följande tekniska skäl utgör grund för att tillämpa upphandlingsförfarandet i 6 kap 14§ p.2 LOU:
1. PARAMETRAR OCH FILFORMAT AV OUTPUTFILER
Output-filer och temp-filer ska genereras och måste ha identiska parametrar, format och överföring till LiU:s LIMS jämfört med befintlig utrustning. Detta dels på grund av att vår LIMS-leverantör inte kan göra justeringar i LIMSet det kommande året, dels måste tiden för test och validering från BBF:s personal minimeras. Sammantaget innebär detta att endast Tecans instrument kan komma i fråga för att ha ett instrument med bibehållen helhetslösning på plats inom rimlig tid.
2. UTRYMME I LOKALERNA
Centrifug ligger som option för att komplettera instrumentet. Detta på grund av att LiU inväntar svar från utredning om provsortering och centrifugering kommer att flyttas till automationsbanan eller om det ska skötas integrerat vid instrumentet. Ett krav från Laboratoriemedicin är att en centrifug integrerad i instrumentet inte får påverka utrymmet i lokalen, där maxbredd är 1,5 meter. Marknadsundersökningen visar att Tecan erbjuder en centrifug placerad under arbetsbordet med vertikal access vilket skulle få plats på den anvisade ytan, medan lösning från annan leverantör ger en totalbredd på drygt 2 meter.
3. ARBETSRUTINER DAGLIG DRIFT
Arbetssätt och tidsåtgång förenklas avsevärt genom att ha samma modell på båda instrumenten. Detta utgör grunden för en bibehållen processäkerhet med minimerad risk för felhantering av prov. Robotens dagliga drift och underhållsarbete sköts av personal på Laboratoriemedicin. På grund av andra förändringar i verksamhetens lokaler ställer de krav på BBF att tiden för upplärning och justering av instruktioner måste minimeras.
4. BEFINTLIGA SKRIPT
Kompabilitet med gränssnittet till datasystemet mellan plattformarna är en förutsättning för att kunna använda den befintliga roboten som backup. Dessutom möjliggörs utveckling och test av nya skript innan migration mellan instrumenten.
Mot bakgrund av ovan redovisade skäl råder enligt vår bedömning ingen konkurrens på aktuell marknad. Därmed är det lämpligt att genomföra anskaffningen som ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering med stöd av 6 kap. 14 §, p. 2 i LOU. Vidare föreligger grunder för att tillämpa 6 kap. 17§, p. 2 i LOU.