646180-2023 - ResultatSverige-Stockholm: Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster
OJ S 205/2023 24/10/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Postadress: Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 171 77
Land: Sverige
Kontaktperson: Hans Erik Hansson
E-post: hans.erik.hansson@ki.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ki.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Digital annonsbyrå
Referensnummer: 2-2604/2023
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar stöd för annonsering i sociala medier,
planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av internationella studenter på en global marknad.
Upphandlingen riktar sig till professionella reklam- och mediebyråer (företag vars huvudverksamhet handlar om att skapa reklam och hjälpa andra företag med deras marknadsföring) med fokus på digital marknadsföring.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79340000 Reklam och marknadsföring, 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79342000 Marknadsföring
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar stöd för annonsering i sociala medier,
planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av internationella studenter på en global marknad.
Inbjudan till upphandling
Karolinska Institutet (KI) inbjuder er härmed att lämna anbud avseende digital annonsering.
Upphandlingen riktar sig till professionella reklam- och mediebyråer (företag vars huvudverksamhet handlar om att skapa reklam och hjälpa andra företag med deras marknadsföring) med fokus på digital marknadsföring.
Bakgrund
Behovet och nivån av stöd för digital annonsering varierar stort inom KI, samt mellan olika månader och tid på året, nationellt såväl som internationellt. Avrop kan komma att ske inom hela organisationen.
Omfattning
Upphandlingen omfattar
stöd för annonsering i sociala medier
planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av internationella studenter på en global marknad
Samtliga kravställda tjänster ska kunna avropas i sin helhet eller separat, allteftersom behov uppstår.
Anbud kan endast lämnas på hela upphandlingen. KI avser att teckna avtal med en (1) leverantör.
Optioner
Planering, köp, optimering och analys för SEM (utöver rekrytering av internationella studenter) samt displayannonsering.
Framtagning av kampanjinnehåll såsom text- och grafiskt material enligt KI:s grafiska profil. Detta inkluderar även paketering av befintligt material samt anpassning för kanal/annonsformat.
Observera att Leverantören inte har ensamrätt på dessa områden.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kostnadskriterium - Namn: Mervärde / Viktning: Mervärde
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 127-402600
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/10/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 10
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: VIVA Media AB
Nationellt registreringsnummer: 556973-4675
Postadress: Stålgatan 20
Ort: UPPSALA
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 75450
Land: Sverige
E-post: anna.kalm@vivamedia.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 12 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 10 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afcgnjqsqi
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
19/10/2023