2022-OJS225-646951-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Bostads Aktiebolaget VätterHem

Nationellt registreringsnummer: 556012-3704

Postadress: Box 443

Ort: JÖNKÖPING

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 55116

Land: Sverige

Kontaktperson: Sebasthian Caesar

E-post: sebasthian.caesar@vatterhem.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vatterhem.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzktbeubr&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzktbeubr&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Projektledning införande av fastighetssystem

Referensnummer: 22/39

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72224000 Konsulttjänster för projektledning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Vätterhem söker en erfaren och drivande extern projektledare samt ev. övrig stödpersonal i samband med att företaget ska införa ett nytt marknads- och fastighetssystem.

Projektet planeras starta efter sommaren 2023. Uppdraget beräknas löpa under 2023-2024. Ca 17 månader.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Vätterhem söker en erfaren och drivande extern projektledare samt ev. övrig stödpersonal i samband med att företaget ska införa ett nytt marknads- och fastighetssystem.

Projektet planeras starta efter sommaren 2023. Uppdraget beräknas löpa under 2023-2024. Ca 17 månader.

Inledning

Bostads AB Vätterhem (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende projektledare för införande av fastighetssystem.

Omfattning

Vätterhem söker en erfaren och drivande extern projektledare samt ev. övrig stödpersonal i samband med att företaget ska upphandla och införa ett nytt marknads- och fastighetssystem. Dagens systemlösning används dagligen till viss del av ca 90% av Vätterhems personal.

Syfte och mål

Syftet med uppdraget är att leda processen då Vätterhem kommer att byta ut det befintliga fastighetssystem Momentum PM4 och Momentum Marknadssystem till ett nytt standardsystem för marknadsföring, hyresadministration, uthyrning samt förvaltning av fastigheter. Införandet av den nya systemlösningen innebär bl.a. migrering av befintlig data, integration mellan systemlösning och befintliga system, uppsättning och konfigurering av systemlösningen samt utbildning av användare. Upphandlingen av ny systemlösning är annonserad men inte klar så vi kan i dagsläget inte ange leverantören av systemet.

Målet är att utveckla företagets interna processer med stöd av systemlösningens standardfunktioner.

I uppdraget ingår:

att styra projektet utifrån de mål som satts upp gällande tidplan och införandet av systemlösningen.

att representera Vätterhem gentemot leverantören och övriga externa inblandade parter.

att stödja och leda de personer som ingår i projektgruppen samt rapportera status till styrgruppen.

att löpande under projekttiden vara i kontakt med leverantörens projektledare och leverantörens övriga projektdeltagare.

Preliminär projektbeläggning

I bilaga Projektbeläggning framgår en uppskattning över Leverantörens förväntade beläggning i projektet om införande av systemet kan påbörjas augusti 2023. Påbörjas införandet av systemet vid senare tidpunkt förskjuts projektbeläggningen till nytt överenskommet datum för projektstart. Innan uppdraget påbörjas ska Leverantören i samråd med Beställaren så långt som möjligt precisera och komma överens om uppdragets omfattning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2023 Slut: 31/01/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/12/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/05/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 19/12/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afzktbeubr

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/11/2022