1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Solna stad
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Systemstöd för Lön och HR-nära processer
Beskrivning: Annonsering med två steg. Grundutförande med mervärdesmodellen, ändras vid behov nedan.
Förfarandets identifierare: 7d0a8ebe-6c13-472f-90b4-ac1bc3fcfc9c
Intern identifierare: KS/2025:392
Typ av förfarande: Konkurrenspräglad dialog
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72222300 IT-tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Stadshusgången 2
Ort: Solna
Postnummer: 17186
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Systemstöd för Lön och HR-nära processer
Beskrivning: Annonsering med två steg. Grundutförande med mervärdesmodellen, ändras vid behov nedan.
Intern identifierare: KS/2025:392
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72222300 IT-tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Stadshusgången 2
Ort: Solna
Postnummer: 17186
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 27/10/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2033
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Beskrivning: Beställaren söker innovativa lösningar avseende system för lön och HR-nära processer som på ett fullgott sätt har förmågan att stödja kommunal verksamhets behov.
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär processinnovation.
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: svenska
Sista dag för att begära kompletterande information: 19/02/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 02/03/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Se upphandlingsdokument.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumentet.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Solna stad
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Solna stad
Organisation som mottar anbudsansökningar: Solna stad
Organisation som behandlar anbud: Solna stad
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Solna stad
Registreringsnummer: 2120000183
Avdelning: Upphandling
Ort: SOLNA
Postnummer: 17186
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hanna Sandström
Tfn: 08-746 10 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: ce28e368-5f06-409d-9289-fc9f706ccb83 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/01/2026 18:37:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/01/2026 18:37:27 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 64714-2026
EUT S-nummer: 20/2026
Publiceringsdatum: 29/01/2026