190/2025

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Västra Götalandsregionen

E-postadress: anders.toth@vgregion.se

Köparens rättsliga status: Regional myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård

2.1.

Förfarande

Titel: IT-stöd för arbetskläder (MiV)

Beskrivning: Upphandlingen avser en helhetslösning för hantering av arbetskläder inom MiV-konceptet, med fokus på sjukhusgemensamma klädförråd. Lösningen ska omfatta teknisk utrustning och mjukvara, inklusive RFID-teknik (läsare, antenner, taggar), identifiering via SITHS-kort, system för registrering, spårbarhet och kredithantering samt integration mot befintliga IT-system.

Förfarandets identifierare: 27a534d0-a195-4aea-b178-6a32412bcb1b

Intern identifierare: RS 2025-02757

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 42965100 Driftssystem för lager

2.1.2.

Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Kompletterande information: Enheter inom Västra Götalandsregionen

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0000

Titel: IT-stöd för arbetskläder (MiV)

Beskrivning: Upphandlingen avser en helhetslösning för hantering av arbetskläder inom MiV-konceptet, med fokus på sjukhusgemensamma klädförråd. Lösningen ska omfatta teknisk utrustning och mjukvara, inklusive RFID-teknik (läsare, antenner, taggar), identifiering via SITHS-kort, system för registrering, spårbarhet och kredithantering samt integration mot befintliga IT-system.

Intern identifierare: RS 2025-02757

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster

Ytterligare klassificering (cpv): 42965100 Driftssystem för lager

Optioner:

Beskrivning av alternativen: Option 1: Manuell utläsningsstation (komplett lösning för manuell ut registrera av plagg från klädförråd) Option 2: Återlämning: Lösning för väggmonterad återlämning av plagg Option 3: Återlämning: Fristående lösning för återlämning av plagg

5.1.2.

Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Kompletterande information: Enheter inom Västra Götalandsregionen

5.1.3.

Uppskattad löptid

Varaktighet: 12 År

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 3

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: Funktionalitet

Beskrivning: Kvalitet/funktionalitet

Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)

Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 50

Kriterium:

Typ: Kostnader

Namn: Kostnad

Beskrivning: Kostnad

Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)

Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 50

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 09/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=69105

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=69105&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 20/10/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 165 Dagar

Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:

Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 20/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg

Information om tidsfrist för prövning: En ansökan om överprövning enligt 20 kap. lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) ska ha kommit in till förvaltningsrätten inom tio (10) dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslut har skickats till anbudsgivarna. En överprövning kan också göras under annonseringsfasen. För mer information om rättsmedel hänvisas till LOU.

Organisation som mottar anbudsansökningar: Västra Götalandsregionen

Organisation som behandlar anbud: Västra Götalandsregionen

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Västra Götalandsregionen

Registreringsnummer: 2321000131

Avdelning: IT och FM tjänster

Postadress: Regionens Hus

Ort: VÄNERSBORG

Postnummer: 46280

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Anders Toth

E-postadress: anders.toth@vgregion.se

Tfn: +46 (0)10 441 00 00

Webbadress: http://www.vgregion.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som mottar anbudsansökningar

Organisation som behandlar anbud

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Registreringsnummer: 202100-2742

Postadress: Box 53197

Ort: Göteborg

Postnummer: 400 15

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se

Tfn: 031-732 70 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 3cbe46ae-36a8-4c71-9842-5c9faf67c535-01

Huvudskälet till ändringen: Rättelse av utgivaren

Beskrivning: Förlängning av anbudstid Den upphandlande myndigheten har beslutat att förlänga anbudstiden för upphandlingen IT-stöd för arbetskläder (MiV). Ny sista dag för inlämning av anbud: [Ange nytt datum, t.ex. 2025-10-20 kl. 23:59] Bakgrund till ändringen: För att säkerställa bästa möjliga konkurrens och ge samtliga anbudsgivare goda förutsättningar att lämna väl genomarbetade anbud förlängs anbudstiden med sju (7) dagar. Övriga villkor i upphandlingen är oförändrade.

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: PROCEDURE

10.1.

Ändring

Identifierare för avsnitt: LOT-0000

Identifierare/version för meddelandet: d64e1030-ceea-4f2e-b24e-f03537b0ad24 - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 02/10/2025 08:22:29 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 02/10/2025 08:22:43 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 647463-2025

EUT S-nummer: 190/2025

Publiceringsdatum: 03/10/2025