1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Länstrafiken i Västerbotten Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet: Järnvägar, spårvagnar, trådbussar eller bussar i stadstrafik
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Nytt ekonomisystem till Länstrafiken i Västerbotten
Beskrivning: Länstrafiken i Västerbotten AB har för avsikt att upphandla ett nytt ekonomisystem. Syftet är att anskaffa en affärssystemslösning innehållande funktionalitet för att hantera ekonomisk bokföring och kringliggande ekonomiska tjänster.
Förfarandets identifierare: 7ee54b9a-3185-4462-8a1d-d7d116fb0649
Intern identifierare: LT2024-770
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212440 Programvaruutvecklingstjänster för finansiell analys och redovisning
Ytterligare klassificering (cpv): 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 48444100 Faktureringssystem, 48812000 Ekonomiska informationssystem, 72212443 Programvaruutvecklingstjänster för redovisning
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Nytt ekonomisystem till Länstrafiken i Västerbotten
Beskrivning: Länstrafiken i Västerbotten AB har för avsikt att upphandla ett nytt ekonomisystem. Syftet är att anskaffa en affärssystemslösning innehållande funktionalitet för att hantera ekonomisk bokföring och kringliggande ekonomiska tjänster.
Intern identifierare: LT2024-770
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212440 Programvaruutvecklingstjänster för finansiell analys och redovisning
Ytterligare klassificering (cpv): 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 48444100 Faktureringssystem, 48812000 Ekonomiska informationssystem, 72212443 Programvaruutvecklingstjänster för redovisning
5.1.2.
Leveransplats
Kompletterande information: Uppdraget kommer att kräva viss närvaro i Lycksele och/eller Umeå.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/08/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/07/2032
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 72 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Se p 3.3.1 i bilaga 1, Svarsformulär, ang. rating m.m.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Se 14 kap 2 § LUF och 14 kap 2 § 1 LOU
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referenser
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudssökande ska ange en (1) kundreferens avseende erbjuden/liknande systemlösning samt ska avses slutförd leverens inom de tre (3) senaste åren räknat från sista ansökningsdag.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Högsta antal utvalda anbud: 5
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: svenska
Sista dag för att begära kompletterande information: 20/02/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 29/02/2024 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
All saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information: Med sin ansökan har anbudssökanden att bifoga följande handlingar ifyllda: 1) Bilaga 1, svarsformulär 2) ESPD för anbudssökanden och för det/de eventuella företag vars kapacitet åberopas.
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Anges i anbudsfasen.
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: -
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Länstrafiken i Västerbotten Aktiebolag
Organisation som mottar anbudsansökningar: Länstrafiken i Västerbotten Aktiebolag
Organisation som behandlar anbud: Länstrafiken i Västerbotten Aktiebolag
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Länstrafiken i Västerbotten Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560714478
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 134
Ort: LYCKSELE
Postnummer: 92123
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Per Jonsson
Tfn: +46 950 239 07
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 090-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 080a36f9-45e0-418a-a5d5-2bdfe93f4190 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/01/2024 07:30:38 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/01/2024 08:55:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 64947-2024
EUT S-nummer: 22/2024
Publiceringsdatum: 31/01/2024