65091-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Söderhamn: Skanning och fakturering
OJ S 29/2019 11/02/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Johan Persson
E-post: johan.persson@inkopgavleborg.se
Telefon: +46 104713017
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Erica Alderborg
E-post: erica.alderborg@bollnasenergi.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Markus Thorsteinsen
E-post: markus.thorsteinsen@bollnas.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Ebba Hägg
E-post: ebba.hagg@hudiksvall.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Hälsingslands utb. förbund
E-post: halsinglandsutbildningsforbund@xml.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Kommunalförbundet Södra Hälsingland
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Söderhamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2353
Postadress: Faxholmsgatan 3
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Marie Emilsson
E-post: marie.emilsson@soderhamn.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.soderhamn.se
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Veikko Niemi
E-post: veikko.niemi@alvkarleby.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.2.
Information om gemensam upphandling
Kontraktet inbegriper gemensam upphandling
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14827
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14827
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Fakturaskanning leverantörsfakturor
Referensnummer: 7827
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79999000 Skanning och fakturering
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar tjänster för effektiv och professionell skanning samt övrig hantering av leverantörsfakturor och försändelser i enlighet med tillhörande upphandlingsdokument för tjänstens fullgörande. Hanteringen innefattar följande moment: Mottagande, postöppning, preparering, sortering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och leverans av datafil, lagring/arkivering av fakturor samt support.
Upphandlingen omfattar följande verksamheter:
Bollnäs Kommun
Bollnäs Energi (via Bollnäs Kommun)
Hudiksvalls Kommun
Hälsinglands utbildningsförbund (via Söderhamns Kommun)
Kommunalförbundet södra Hälsingland (via Bollnäs Kommun)
Söderhamns Kommun
Älvkarleby Kommun
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79999000 Skanning och fakturering, 79999100 Skanning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar tjänster för effektiv och professionell skanning samt övrig hantering av leverantörsfakturor och försändelser i enlighet med tillhörande upphandlingsdokument för tjänstens fullgörande. Hanteringen innefattar följande moment: Mottagande, postöppning, preparering, sortering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och leverans av datafil, lagring/arkivering av fakturor samt support.
Upphandlingen omfattar följande verksamheter:
Bollnäs Kommun
Bollnäs Energi (via Bollnäs Kommun)
Hudiksvalls Kommun
Hälsinglands utbildningsförbund (via Söderhamns Kommun)
Kommunalförbundet södra Hälsingland (via Bollnäs Kommun)
Söderhamns Kommun
Älvkarleby Kommun
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2019 Slut: 30/04/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Kan förlängas ytterligare 36 månader, med högst 12 månader åt gången.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/03/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 18/09/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 19/03/2019 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering godtas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 791 31
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 233830000
Fax: +46 233830080
Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
08/02/2019