1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Produktion, transport eller distribution av gas eller värme
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Service, reparation och reservdelar vätskekylaggregat
Beskrivning: Uppdraget avser service och reparation samt reservdelar till vätskekylaggregat samt kylaggregat inom ESEMs affärsområde Energi på kraftvärmeverket samt gasreningen på Ekeby reningsverk. I uppdraget ingår service, kontroll och erforderligt underhåll av kylaggregat enligt tillverkares rekommendationer eller enligt överenskommelse med beställare.
Förfarandets identifierare: 34eebdaa-0725-4ff7-bee7-b9e2fad4fca9
Intern identifierare: UH 25-19
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79993100 Tjänster för drift av anläggning
Ytterligare klassificering (cpv): 24961000 Kylarvätskor, 31141000 Vattenkylare, 31161200 Gaskylningssystem, 42500000 Kyl- och ventilationsutrustning, 42530000 Delar till kyl- och frysutrustning samt värmepumpar, 79993000 Tjänster för servicesystem och drift av anläggning
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Ståhlbergsvägen 2
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 632 21
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Service, reparation och reservdelar vätskekylaggregat
Beskrivning: Uppdraget avser service och reparation samt reservdelar till vätskekylaggregat samt kylaggregat inom ESEMs affärsområde Energi på kraftvärmeverket samt gasreningen på Ekeby reningsverk. I uppdraget ingår service, kontroll och erforderligt underhåll av kylaggregat enligt tillverkares rekommendationer eller enligt överenskommelse med beställare.
Intern identifierare: UH 25-19
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79993100 Tjänster för drift av anläggning
Ytterligare klassificering (cpv): 24961000 Kylarvätskor, 31141000 Vattenkylare, 31161200 Gaskylningssystem, 42500000 Kyl- och ventilationsutrustning, 42530000 Delar till kyl- och frysutrustning samt värmepumpar, 79993000 Tjänster för servicesystem och drift av anläggning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Ståhlbergsvägen 2
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 632 21
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 7
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsdokumentet.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 27/10/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 06/11/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 143 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 06/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Eskilstuna
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Se upphandlingsdokumentet.
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Se upphandlingsdokumentet.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumentet.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Registreringsnummer: 5569357501
Avdelning: Inköpsavdelningen
Postadress: Kungsgatan 86
Ort: ESKILSTUNA
Postnummer: 63186
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Caroline Qwarfordt
Tfn: 016-106000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: c19fd993-b9e3-4eac-9ab2-02e33265d245 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/10/2025 11:42:43 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 06/10/2025 11:42:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 654153-2025
EUT S-nummer: 192/2025
Publiceringsdatum: 07/10/2025