1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Halmstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förmånsportal
Beskrivning: Detta avtal omfattar kommunens förmånsportal med hantering av friskvårdsbidraget inklusive kvittohantering. Våra anställda ska kunna få ut ett mervärde av att vara anställd samt enkelt kunna utnyttja friskvårdsbidraget och övriga förmåner utan större arbetsinsats. Vi söker en helhetsleverantör som hjälper oss skapa mervärde för våra anställda.
Förfarandets identifierare: 0841b8f1-df60-4e3c-81d8-cbddbf8be623
Föregående meddelande: c2019d1a-9267-4219-9efd-0268cdd18a50-01
Intern identifierare: KS 2023/00462
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information: Molnlösning
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Obligatorisk del med frågor i förfrågningsunderlaget
Beskrivning: Detta avtal omfattar kommunens förmånsportal med hantering av friskvårdsbidraget inklusive kvittohantering. Våra anställda ska kunna få ut ett mervärde av att vara anställd samt enkelt kunna utnyttja friskvårdsbidraget och övriga förmåner utan större arbetsinsats. Vi söker en helhetsleverantör som hjälper oss skapa mervärde för våra anställda.
Intern identifierare: KS 2023/00462
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information: Molnlösning
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2032
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitetspoäng
Beskrivning: Leverantören kan få upp till 600p från sex olika kriterier. Poäng delas ut i intervaller om 20p.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 600
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Prispoäng ges från 0-100poäng beroende på hur lågt pris leverantören offererat enligt pristrappa.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 40 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Benify AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Halmstads kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: ja
Värde för underentreprenad: 10 000 000,00 SEK
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Obligatorisk del med frågor i förfrågningsunderlaget-Benify AB
Datum då vinnaren utsågs: 07/10/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Be My Compensation Management AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: halmstad_2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Halmstads kommun
Registreringsnummer: 2120001215
Avdelning: 1 UPPHANDLING
Postadress: Box 153
Ort: HALMSTAD
Postnummer: 301 05
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lumni Fetiu
Tfn: +46 35 137000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Benify AB
Registreringsnummer: 5565950317
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 7812
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10396
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Storm
Tfn: 08-210200
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Be My Compensation Management AB
Registreringsnummer: 5569639262
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 3232
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10364
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Andrés Lagerlöf
Tfn: 08
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 2f4b51a6-5712-4804-973e-84f65c4076ef - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/10/2024 12:23:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 25/10/2024 12:23:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 654553-2024
EUT S-nummer: 210/2024
Publiceringsdatum: 28/10/2024