2021-OJS247-654760-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: AB Transitio

Nationellt registreringsnummer: 556033-1984

Postadress: Drottninggatan 92-94

Ort: STOCKHOLM

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 11136

Land: Sverige

Kontaktperson: Petter Cederbrink

E-post: petter.cederbrink@colligio.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.transitio.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqfywejpc&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqfywejpc&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Järnvägstjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Dokument- och ärendehanteringssystem

Referensnummer: ABT-21164:12

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72512000 Dokumenthanteringstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Transitio har för avsikt att upphandla ett integrerat systemstöd för bolagets dokument- och ärendehantering. Det är centralt att det integrerade systemstödet uppfyller gällande lagkrav. Det ska därför uppfylla angivna lagkrav och tillämpliga standarder avseende GDPR, diarieföring, arkivering, informationssäkerhet med mera.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48100000 Programvara för särskild industri, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48445000 Programvara för kundhantering, 48810000 Informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inledning

AB Transitio inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Dokument- och ärendehanteringssystem.

Bakgrund

AB Transitio har för avsikt att upphandla ett integrerat systemstöd för bolagets dokument- och ärendehantering. Det är centralt att det integrerade systemstödet uppfyller gällande lagkrav. Det ska därför uppfylla angivna lagkrav och tillämpliga standarder avseende GDPR, diarieföring, arkivering, informationssäkerhet med mera. AB Transitio söker ett beprövat systemstöd som används inom den svenska offentliga verksamheten och som så långt möjligt baseras på beprövade lösningar och teknik.

AB Transitio utvecklar inga egna system, utan upphandlar väl beprövade IT-system inklusive drift, support och underhåll.

AB Transitios utgångspunkt är att extern systemleverantör tar ett helhetsansvar för löpande drift och förvaltning av bolagets system (leverans av tjänst).

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 168

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/01/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 11/06/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afqfywejpc

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätt

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
16/12/2021