654922-2021 - Frivillig förhandsinsynSverige-Örebro: Programvara för tidsredovisning eller personal
OJ S 247/2021 21/12/2021
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2009/81/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Region Örebro Län
Nationellt registreringsnummer: 232100-0164
Postadress: Box 1613
Ort: Örebro
Nuts-kod: SE124 Örebro län
Postnummer: 701 16
Land: Sverige
Kontaktperson: Love Ivraeus
E-post: love.ivraeus@regionorebrolan.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.orebroll.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Meddelande om förhandsinsyn avseende service- och support till Heroma
Referensnummer: 21RS12137
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Service- och support av systemet Heroma
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72250000 System- och stödtjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE124 Örebro län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Avtalet avser service- och support av Region Örebro läns löne- och personaladministrativa system Heroma.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Avtalet har en fast avtalstid om 5 år med möjlighet till option om förlängning med ytterligare 5 år till.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan offentliggörande av meddelande om upphandling
Förklaring:
Regionen har bedömt att det endast är CGI som har möjlighet att erbjuda efterfrågad tjänst då CGI äger och leverera Heroma till Regionen idag. Service- och support av Heroma kräver fullständig tillgång och kännedom till systemet, vilket innebär att det endast är nuvarande leverantör som kan erbjuda denna tjänst.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
16/12/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE124 Örebro län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 10 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afgthqxfav
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Ort: Örebro
Land: Sverige
VI.4.3.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Regionen kommer att tillämpa en frivillig avtalsspärr mellan 2021-12-16 och 2021-12-28.
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
16/12/2021