2023-OJS208-654936-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse

Nationellt registreringsnummer: 202100-4508

Postadress: Box 1062

Ort: Solna

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 171 22

Land: Sverige

E-post: Gisela.Arnesson@stat-inst.se

Telefon: +46 104534651

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.stat-inst.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/statinst/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=87846

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/statinst/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=87846

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kläder och skor till ungdomar och klienter inom SiS

Referensnummer: 2.2-6109-2022

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
18000000 Kläder, skor, väskor och tillbehör

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

SiS genomför en upphandling av ett basutbud av kläder och skor till de ungdomar och klienter som vårdas hos SiS. Kläderna kommer främst att användas av ungdomar och klienter under akuta och tillfälliga perioder men trots detta finns ett behov av variation i plaggens utförande. SiS avser därför att köpa in ett sortiment som erbjuder variation i både färg och modell samt storlekar. Eftersom kläderna bland annat kommer att bäras av unga är det särskilt viktigt att Anbudsgivaren kan erbjuda bekväma och slitstarka kläder med så liten negativ miljö- och klimatpåverkan som möjligt, med leverantörskedjor som speglar social hållbarhet.

Upphandlingen är uppdelad i två (2) separata anbudsområden, vilket innebär att anbudsgivare kan lämna anbud på ett eller fler anbudsområden.

Anbudsområde 1: Baskläder

Anbudsområde 2: Aktivitetskläder och skor

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 16 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Baskläder

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
18000000 Kläder, skor, väskor och tillbehör

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Baskläder, t.ex. underkläder och mjukiskläder.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2024 Slut: 28/02/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalet kan förlängas med ett år i taget, dock som mest i två år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Tillkommande färger, storlekar, variation i modell och material.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Aktivitetskläder och skor

Del nr: 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
18000000 Kläder, skor, väskor och tillbehör

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Aktivitetskläder, t.ex underställ, ytterkläder och skor.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2024 Slut: 28/02/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Avtalet kan förlängas med ett år i taget, dock som mest i två år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Tillkommande färger, storlekar, variation i modell och material.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Anbudsgivaren ska vara ett registrerat företag eller organisation och vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret hos Bolagsverket, eller behörig myndighet i hemlandet om anbudsgivaren är utländsk.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning

En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Anbudsgivare ska ha tillräckligt god ekonomisk stabilitet för att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem.

Eventuella minimistandardnivåer:

Information om kreditvärdighet ges i sex steg från AAA (högsta kreditvärdighet) till C (kredit avråds). Anbudsgivaren ska som minimum uppnå en rating av A (kreditvärdig). Om anbudsgivaren har en rating under A, eller om dennes verksamhet är av sådan art att riskklassificering inte kan erhållas, kan denne ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument inge alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av SiS.

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Anbudsgivare ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att kunna fullgöra uppdraget.

- Referenser som påvisar erfarenhet av minst två liknande uppdrag

- Kvalitetsledningssystem

- Miljöledningssystem

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/12/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/03/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 22/12/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/10/2023