See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Växjö kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Södra Smålands Avfall och Miljö AB (SSAM)
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Värends Räddningstjänst
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Växjö Energi AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Växjö Energi Elnät AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vidingehem AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab)
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Wexnet AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Linnaeus Science Park AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sankt Sigfrid kommunikation AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Växjö & Co AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Växjö Kommunföretag AB (VKAB)
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: HR-/Lönesystem
Beskrivning: Upphandling av ett HR/Lönesystem i form av SaaS-lösning ska efter genomförd analys av marknaden (leverantörsvisningar, RFI:er och extern remisser) hanteras som två parallella upphandlingar med olika avtalstid. Denna upphandling gäller Anställningsprocessen, Bemanna och schemalägga, Lön och pensioner inklusive tidsrapportering, Löneöversyn och Rehabilitering (option). Upphandlande myndigheter är Alvesta, Högsby, Lessebo, Ljungby, Markaryd, Tingsryd, Uppvidinge, Växjö samt Älmhults kommun samt tillhörande bolag och förbund. En separat upphandling genomförs för Talent Management med delarna Rekrytering, Onboarding/Offboarding, Kompetens, Utbildning och lärande och Samtalsstöd. Upphandlande myndighet är Ljungby kommun och Växjö kommun samt dess tillhörande bolag och förbund.
Förfarandets identifierare: d3579a12-d668-4e39-b5ab-c50249e44301
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 50 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: HR-/Lönesystem
Beskrivning: Upphandling av ett HR/Lönesystem i form av SaaS-lösning ska efter genomförd analys av marknaden (leverantörsvisningar, RFI:er och extern remisser) hanteras som två parallella upphandlingar med olika avtalstid. Denna upphandling gäller Anställningsprocessen, Bemanna och schemalägga, Lön och pensioner inklusive tidsrapportering, Löneöversyn och Rehabilitering (option). Upphandlande myndigheter är Alvesta, Högsby, Lessebo, Ljungby, Markaryd, Tingsryd, Uppvidinge, Växjö samt Älmhults kommun samt tillhörande bolag och förbund. En separat upphandling genomförs för Talent Management med delarna Rekrytering, Onboarding/Offboarding, Kompetens, Utbildning och lärande och Samtalsstöd. Upphandlande myndighet är Ljungby kommun och Växjö kommun samt dess tillhörande bolag och förbund.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:131016:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2029
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2043
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 21/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Växjö
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Växjö kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Växjö
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Växjö kommun
Registreringsnummer: 212000-0662
Postadress: Norra Järnvägsgatan 7
Ort: Växjö
Postnummer: 351 12
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-410 00
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Södra Smålands Avfall och Miljö AB (SSAM)
Registreringsnummer: 559077-5853
Postadress: Västra Esplanaden 9B
Ort: Växjö
Postnummer: 35231
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-599500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Värends Räddningstjänst
Registreringsnummer: 222000-1396
Postadress: Fagrabäcksvägen 7
Ort: Växjö
Postnummer: 352 33
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-76 65 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Växjö Energi AB
Registreringsnummer: 556187-5203
Postadress: Kvarnvägen 35
Ort: Växjö
Postnummer: 35241
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-703333
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Växjö Energi Elnät AB
Registreringsnummer: 556526-8512
Postadress: Kvarngatan 35
Ort: Växjö
Postnummer: 35241
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-703333
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Vidingehem AB
Registreringsnummer: 556935-3534
Postadress: Hejaregatan 10 B
Ort: Växjö
Postnummer: 35246
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-599000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab)
Registreringsnummer: 556087-6038
Postadress: Framtidsvägen 14
Ort: Växjö
Postnummer: 35222
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-528000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Wexnet AB
Registreringsnummer: 556923-9444
Postadress: Kvarnvägen 35
Ort: Växjö
Postnummer: 35241
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-703333
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Linnaeus Science Park AB
Registreringsnummer: 559329-4605
Postadress: Framtidsvägen 14
Ort: Växjö
Postnummer: 352 22
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-41180
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0011
Officiellt namn: Sankt Sigfrid kommunikation AB
Registreringsnummer: 559219-2685
Postadress: Box 497
Ort: Växjö
Postnummer: 35106
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-703333
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0012
Officiellt namn: Växjö & Co AB
Registreringsnummer: 556738-5454
Postadress: Kungsgatan 6B
Ort: Växjö
Postnummer: 352 33
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: +46 (0)470-73 32 60
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0013
Officiellt namn: Växjö Kommunföretag AB (VKAB)
Registreringsnummer: 556602-4641
Postadress: Norra Järnvägsgatan 7
Ort: Växjö
Postnummer: 351 12
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-410 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0014
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Ort: Växjö
Postnummer: 351 03
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: +46 470-56 02 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 78ca6d72-3cdd-4d46-9a55-28b7a0766427 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 21/09/2026 15:25:18 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 655996-2026
EUT S-nummer: 184/2026
Publiceringsdatum: 23/09/2026