2021-OJS248-656300-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Upphandlingsbyrån

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

Kontaktperson: Anders Blom

E-post: anders.blom@umea.se

Telefon: +46 90161573

Internetadress(er):

Allmän adress: http://wwww.umea.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Bilpool

Referensnummer: 21005

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
34100000 Motorfordon

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Avtalet avser en extern bilpool för Umeå kommuns centrala verksamheter och för kommundelarna Holmsund, Hörnefors och Sävar samt övriga avropsberättigade. Bilpoolstjänsten ska bestå av ett bilpoolssystem (bokningssystem) och en fordonspark. Bilpoolen ska placeras utifrån behov och efterfrågan på olika platser, i första hand, inom Umeå kommuns tätort.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
34100000 Motorfordon, 34110000 Personbilar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

Nuts-kod: SE31 Norra Mellansverige

Nuts-kod: SE33 Övre Norrland

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Antal fordon och platser kan förändras under avtalstiden. Angivna volymer gäller utan förbindelse under avtalstiden.

Volymerna har varit lägre än normalt p.g.a. pandemin.

Statistik 2020 Jan-jun

Antal bokningar/månad c:a 100 st

Antal km/månad c:a 3791

Antal timmar/månad c:a 367

Liten bil 60%

Elbil 21%

Mellanklassbil 19%

Antal p-platser per parkeringsplats, vart, hur många med el

Stadshuset Kuben

12 platser finns varav 4 med el/laddstolpe

7 bilar varav 3 el-bilar

P-huset Nanna

13 platser finns varav 8 med el/laddstolpe

6 bilar varav 1 el-bilar

Umestan

2 bilar (ingen el-bil då ingen ladd-stolpe finns)

Konstnärligt Camus

1 bilar (ingen el-bil då ingen laddstolpe finns)

Universitetet

1 bilar (ingen el-bil då ingen laddstolpe finns)

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2021/S 196-508240

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Bilpool

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/11/2021

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Bilpoolen mellanslag AB

Nationellt registreringsnummer: 556734-8825

Postadress: Box 3074

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 10361

Land: Sverige

E-post: Andreas.Granberg@Bilpoolen.nu

Telefon: +46 8-55925031

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 290 600,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/12/2021