1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Halmstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Systemstöd för analys av medarbetarengagemang m.m.
Beskrivning: Halmstad kommun inbjuder att inkomma med ansökan om att få lämna anbud i upphandling av systemstöd för mätning, uppföljning och analys av medarbetarengagemang, arbetsmiljö, hälsa, ledarskap m.m. Utöver nyttjanderätt till och drift av systemet omfattar upphandlingen även tjänster för bl.a. införande och projektledning, utbildning av superusers och systemförvaltare, integrationer mot ett mindre antal av kommunens övriga system samt löpande utveckling, underhåll och support under avtalstiden.
Förfarandets identifierare: 1de3ceef-5f98-4f28-9dae-6a9a1752c8e0
Intern identifierare: KS-2025-00400
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79410000 Företags- och organisationsrådgivning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Systemstöd för analys av medarbetarengagemang m.m.
Beskrivning: Halmstad kommun inbjuder att inkomma med ansökan om att få lämna anbud i upphandling av systemstöd för mätning, uppföljning och analys av medarbetarengagemang, arbetsmiljö, hälsa, ledarskap m.m. Utöver nyttjanderätt till och drift av systemet omfattar upphandlingen även tjänster för bl.a. införande och projektledning, utbildning av superusers och systemförvaltare, integrationer mot ett mindre antal av kommunens övriga system samt löpande utveckling, underhåll och support under avtalstiden.
Intern identifierare: KS-2025-00400
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79410000 Företags- och organisationsrådgivning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 25/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 03/11/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: I enlighet med upphandlingsdokument.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Halmstads kommun
Registreringsnummer: 2120001215
Avdelning: 1A.Upphandlingskonsult
Postadress: Box 153
Ort: HALMSTAD
Postnummer: 301 05
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Eriksson
Tfn: +46 35 137000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: d617ad2f-2b8c-47e0-a964-6807b6263cbb - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/10/2025 13:29:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/10/2025 13:30:18 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 656301-2025
EUT S-nummer: 192/2025
Publiceringsdatum: 07/10/2025