656909-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Städning
OJ S 228/2022 25/11/2022
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Utbildningsförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Utbildningsförvaltningen, Stockholms stad Box 22049
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 103 22
Land: Sverige
Kontaktperson: Nathalie  Andersson
E-post: nathalie.2.andersson@edu.stockholm.se
Telefon: +46 850833925
Internetadress(er):
Allmän adress: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/utbildningsforvaltningen/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52641
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52641
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av lokalvårdstjänster till Stockholms stads kommunala grund- och gymnasieskolor, område Söderort och Hässelby-Vällingby
Referensnummer: 2.4.2-1628/2022
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
90910000 Städning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser daglig regelmässig lokalvård samt tilläggs-, underhålls- och lovstädning åt utbildningsförvaltningens kommunala grund- och gymnasieskolor. Daglig regelmässig lokalvård och underhållstjänster ingår i det fasta priset medan tilläggs- och lovstädning beställs separat.
Skolorna är uppdelade geografiskt i följande områden:
1. Skärholmen-Hägersten 18 skolor, cirka 111 000 m²
2. Farsta-Skarpnäck 13 skolor, cirka 91 200 m²
3. Enskede-Älvsjö 18 skolor, cirka 113 300 m²
4. Hässelby-Vällingby, 10 skolor, cirka 47 950 m²
Skolor som idag har lokalvård i egen regi kan avropa från detta avtal.
Avtalstiden är preliminärt från 2023-11-01 till och med 2025-10-31, med möjlighet till förlängning i 1 + 1 år.
Det totala kontraktsvärdet uppskattas till cirka 65 miljoner kronor per år.
Utvärderingen av de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden kommer att ske utifrån utvärderingsgrund bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Utbildningsförvaltningen avser att teckna avtal med högst två (2) leverantörer inom varje anbudsområde förutsatt att giltiga anbud inkommer och rangordna dem.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 300 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
90910000 Städning, 90911200 Städning av byggnader, 90911300 Fönsterputsning, 90919300 Städning av skolor
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE1 Östra Sverige
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser daglig regelmässig lokalvård samt tilläggs-, underhålls- och lovstädning åt utbildningsförvaltningens kommunala grund- och gymnasieskolor. Daglig regelmässig lokalvård och underhållstjänster ingår i det fasta priset medan tilläggs- och lovstädning beställs separat.
Skolorna är uppdelade geografiskt i följande områden:
1. Skärholmen-Hägersten 18 skolor, cirka 111 000 m²
2. Farsta-Skarpnäck 13 skolor, cirka 91 200 m²
3. Enskede-Älvsjö 18 skolor, cirka 113 300 m²
4. Hässelby-Vällingby, 10 skolor, cirka 47 950 m²
Skolor som idag har lokalvård i egen regi kan avropa från detta avtal.
Avtalstiden är preliminärt från 2023-11-01 till och med 2025-10-31, med möjlighet till förlängning i 1 + 1 år.
Det totala kontraktsvärdet uppskattas till cirka 65 miljoner kronor per år.
Utvärderingen av de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden kommer att ske utifrån utvärderingsgrund bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
Utbildningsförvaltningen avser att teckna avtal med högst två (2) leverantörer inom varje anbudsområde förutsatt att giltiga anbud inkommer och rangordna dem.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 300 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2023 Slut: 31/10/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1+1 år
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Förlängning 1+1 år
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.2.
Villkor för kontraktet
III.2.2.
Villkor för fullgörande av kontrakt
Se underlag
III.2.3.
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med flera aktörerPlanerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 2
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 06/01/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/08/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 07/01/2023 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: ja
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 856168000
Fax: +468 56168001
Internetadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/11/2022