See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Svenska Institutet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: AV-teknik, konferensrumsutrustning och supporttjänster
Beskrivning: Svenska institutet (nedan kallat SI) inbjuder till denna upphandling av inköp, leverans och installation av AV-teknik, konferensrumsutrustning samt supporttjänster (AV-tekniken) till myndighetens kontor i Stockholm. Detta dokument inklusive bilagor (ansökningsinbjudan) utgör en inbjudan till potentiella leverantörer (anbudssökande) att inkomma med anbudsansökan.
Förfarandets identifierare: 74da801e-954b-44b9-bc7d-68f59837fdb5
Föregående meddelande: a68ee3b5-c4c9-41b0-9cee-d845a92e5177-01
Intern identifierare: 00174/2025
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 700 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: AV-teknik, konferensrumsutrustning och supporttjänster
Beskrivning: Svenska institutet (nedan kallat SI) inbjuder till denna upphandling av inköp, leverans och installation av AV-teknik, konferensrumsutrustning samt supporttjänster (AV-tekniken) till myndighetens kontor i Stockholm. Detta dokument inklusive bilagor (ansökningsinbjudan) utgör en inbjudan till potentiella leverantörer (anbudssökande) att inkomma med anbudsansökan.
Intern identifierare: 00174/2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32321200 Audiovisuell utrustning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 700 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: 10% vikt
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Anbudspris: vikt: 25 % (summan av samtliga priser, se svarsbilaga pris) • Utvärderingskriterier, vikt 75 % (dvs den samlade viktningen för nedan): A: Användbarhet (test/demo) av specialrum Köket, max 100 poäng, vikt: 25 % B: Användbarhet (test/demo) av specialrum Norrsken, max 100 poäng, vikt: 15 % C: Användbarhet (text/demo) av specialrum Midnattssol, max 100 poäng, vikt 15 % D: Användbarhet (test/demo) av bokningsskärmar, max 100 poäng, vikt: 10 % E: Implementation, max 21 poäng, vikt: 10 %
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: inga
Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 300 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Adestia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Svenska Institutet 2025 Steg 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 2 300 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: AV-teknik, konferensrumsutrustning och supporttjänster-Adestia AB
Datum då vinnaren utsågs: 05/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 20/08/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Svenska Institutet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: STV Svenska Tele & Video Konsult Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: STV Svenska Institutet2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Obtech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SVIN
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 7
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Svenska Institutet
Registreringsnummer: 2021004961
Avdelning: Ekonomistyrning
Postadress: Virkesvägen 2
Ort: Stockholm
Postnummer: 120 30
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lambros Andreasson
Tfn: +46 (0)8 453 78 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Adestia AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5567802722
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 1432
Ort: SOLNA
Postnummer: 17127
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fred Brandes
Tfn: 08-40029500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: STV Svenska Tele & Video Konsult Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5563074565
Avdelning: STV Svenska Tele & Video Konsult Aktiebolag
Postadress: Karlsbodavägen 39
Ort: BROMMA
Postnummer: 16867
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Netz
Tfn: 08-56844100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Obtech AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5593801896
Avdelning: Försäljning
Postadress: Järdalavägen 2
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 58921
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Isak Östman
Tfn: 08-6797917
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: d1946344-26e3-40b3-80f4-2351a402a70a - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 07/10/2025 08:59:35 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 07/10/2025 08:59:46 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 659465-2025
EUT S-nummer: 193/2025
Publiceringsdatum: 08/10/2025