1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal ventilationsservice
Beskrivning: Upphandlingen avser ramavtal för entreprenadarbeten inom området ventilationsservice. Arbetena kommer att utföras efter avrop hos Filminstitutets lokaler Filmhuset på Gärdet och Filmarkivet i Rotebro. Se Allmänna föreskrifter för mer information.
Förfarandets identifierare: a4bb9526-986a-44ce-8dfc-34d0f478a3c8
Intern identifierare: SFI-2026-2198
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Byggentreprenader
Huvudklassificering (cpv): 45331210 Installation av ventilation
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Ramavtal ventilationsservice
Beskrivning: Upphandlingen avser ramavtal för entreprenadarbeten inom området ventilationsservice. Arbetena kommer att utföras efter avrop hos Filminstitutets lokaler Filmhuset på Gärdet och Filmarkivet i Rotebro. Fakta lokalerna: Filminstitutet: Lokalen är K-märkt Byggmaterial: Platsgjuten betong Yta: ca 24 000 kvm Antal etage: 6 Antal studior: 4 Antal biografer: 3 Filmarkivet Rotebro Yta: ca 2500 kvm. Antal etage: 3 Ramavtal kommer att tecknas med två (2) entreprenören där avrop kommer att ske genom rangordning, se AFC.43. Beställaren förbehåller sig rätten att göra en separat upphandling vid avrop överstigande 500 000 SEK. Vid avrop kan Beställaren komma att utse någon av entreprenörerna som samordningsansvarig. Arbetena ska utföras enligt gällande regelverk, lagstiftning och branschspecifika regler och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Utöver arbetsledning ska samtliga installationsarbeten överses av entreprenörens arbetsledare. Där det krävs behörigheter för att utföra arbetena ska det utföras av behörig person med giltigt certifikat. Där det krävs behörigheter för utförande av arbeten ska dessa finnas i företaget som lämnar anbudet. Uppskattad inköpsvolym: Ca 1 000 000 SEK/år. Volymen är uppskattade och baserade på uppgifter från tidigare år. Beställaren garanterar inga volymer.
Intern identifierare: Ramavtal ventilationsservice
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Byggentreprenader
Huvudklassificering (cpv): 45331210 Installation av ventilation
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/12/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/11/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 23/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 94 Dagar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 2
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Registreringsnummer: 802004-1748
Postadress: Box 271 26
Ort: Stockholm
Postnummer: 102 52
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Edvin Erkenborn
Tfn: 08-665 12 20
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: f1b90322-1aeb-4aaa-be21-4af69b9e69c2 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/09/2026 15:18:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 659551-2026
EUT S-nummer: 185/2026
Publiceringsdatum: 24/09/2026