1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Värmland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Digitalt planerings-kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård
Beskrivning: Bakgrund Region Värmland (Regionservice) har behov av ett systemstöd för beräkningar av städtid, schemaläggning av resurser, optimering av städområden, uppföljning och statistik, ta emot extrabeställningar samt visuellt stöd för medarbetarna att kunna se dagens arbetsområde utifrån en infärgad ritning på sin mobil eller platta i realtid. Behov Regionservice har ett behov av att nyttja ritningsunderlag inom ramen för lokalvården. Regionen står nu inför en upphandling av ett nytt Digitalt planerings-kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård (städsystem) där tillgång till ritningsunderlag är en förutsättning. Ritningar kan innehålla känslig information och därför behövs riktlinjer för att säkerställa att informationen inte hamnar i orätta händer. Många av så kallade A-ritningar bedöms var och en för sig inte som känslig information men sammantaget av samtliga ritningar resulterar i att känsligheten ökar. Informationssäkerhetsklass för ritningsunderlag bedöms därför till känslig information motsvarande K3. Syfte Syftet med att införa ett systemstöd är få en samlad hantering och att samordna och effektivisera processerna inom lokalvården. Detta inkluderar beräkning av städtid, schemaläggning av resurser, optimering av städområden, uppföljning och statistik, ta emot extrabeställningar till att medarbetaren fysiskt kan se dagens arbetsområde och extrabeställningar utifrån en infärgad ritning på sin mobil eller platta i realtid. Systemstödet ska ha ett användarvänligt gränssnitt och hantering både i de administrativa delarna som utförs via dator men även i appen. Systemet ska även erbjuda visuellt stöd för medarbetarna genom att visa dagens arbetsområde på en infärgad ritning i realtid via mobil/platta, innehålla instruktioner och styrande dokument, rapportera avvikelser i leveransen samt ta emot extrabeställningar.
Förfarandets identifierare: 6711dbe7-30eb-4124-bc5b-c332a1a48437
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 900 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Digitalt planerings-kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård
Beskrivning: Bakgrund Region Värmland (Regionservice) har behov av ett systemstöd för beräkningar av städtid, schemaläggning av resurser, optimering av städområden, uppföljning och statistik, ta emot extrabeställningar samt visuellt stöd för medarbetarna att kunna se dagens arbetsområde utifrån en infärgad ritning på sin mobil eller platta i realtid. Behov Regionservice har ett behov av att nyttja ritningsunderlag inom ramen för lokalvården. Regionen står nu inför en upphandling av ett nytt Digitalt planerings-kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård (städsystem) där tillgång till ritningsunderlag är en förutsättning. Ritningar kan innehålla känslig information och därför behövs riktlinjer för att säkerställa att informationen inte hamnar i orätta händer. Många av så kallade A-ritningar bedöms var och en för sig inte som känslig information men sammantaget av samtliga ritningar resulterar i att känsligheten ökar. Informationssäkerhetsklass för ritningsunderlag bedöms därför till känslig information motsvarande K3. Syfte Syftet med att införa ett systemstöd är få en samlad hantering och att samordna och effektivisera processerna inom lokalvården. Detta inkluderar beräkning av städtid, schemaläggning av resurser, optimering av städområden, uppföljning och statistik, ta emot extrabeställningar till att medarbetaren fysiskt kan se dagens arbetsområde och extrabeställningar utifrån en infärgad ritning på sin mobil eller platta i realtid. Systemstödet ska ha ett användarvänligt gränssnitt och hantering både i de administrativa delarna som utförs via dator men även i appen. Systemet ska även erbjuda visuellt stöd för medarbetarna genom att visa dagens arbetsområde på en infärgad ritning i realtid via mobil/platta, innehålla instruktioner och styrande dokument, rapportera avvikelser i leveransen samt ta emot extrabeställningar.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110334:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning, 90910000 Städning, 48100000 Programvara för särskild industri, 48000000 Programvara och informationssystem, 30196000 Planeringssystem, 30196100 Möteskalendrar, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48451000 Programvara för affärsresursplanering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/12/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2040
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/10/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 6 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Region Värmland
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Karlstad
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Värmland
Registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Rosenborgsgatan 50
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 82
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 010-83 150 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 159761d0-3eda-455f-ab00-1d7a90992e88 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/09/2026 08:14:55 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 660143-2026
EUT S-nummer: 185/2026
Publiceringsdatum: 24/09/2026