1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ellevio AB
Köparens rättsliga status: Enhet med särskilda eller exklusiva rättigheter
Den upphandlande enhetens verksamhet: Elrelaterad verksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Dokumentationstjänster för Ellevio regionnät
Beskrivning: Ellevio AB söker dokumentationstjänster främst till sina regionala nät. Avropade tjänster innefattar eftersök och utlämning av dokumentation rödändringar, löpande upprättningar av digitala förvaltningssystem, arkivarbete, utveckling och förändringsarbete, framtagande av kravställningar, rutiner och arbetshandlingar samt dokumentationsledning i investeringsprojekt. Ellevio använder följande verktyg och system där dokumenthanteringstjänsterna efterfrågas. (Sharepoint, CaraDoc, Maximo, CAD-program och Elmaster, CAD-program med 3D-funktionalitet, Bosse, SCADA, Teams, Netbas). Det kan också förekomma avropad tjänster för lägre spänningsnivåer, dvs lokalnät. Ellevio AB regionnätet omfattar alla ledningar över 24kV och de flesta av fördelningsstationerna med en spänningsnivå på 6 kV och uppåt (6-10kV om de är bestyckade med brytare). För Ellevio innebär det i de flesta fall spänningar mellan 30 - 220kV för ledningar samt 10 - 400kV för fördelningsstationer. Dokumentationsfunktionen skall stötta de processer som finns på regionnät. Om Ellevio: Med nära en miljon kunder är vi ett av Sveriges största energiföretag. Tillsammans med våra kunder tar vi en aktiv roll för att skapa ett elektrifierat, hållbart samhälle. Våra elnät är samhällets blodomlopp som kopplar ihop producenter och konsumenter av el. Samtidigt möjliggör vi mer fossilfri el, elektrifiering av transporter och industrier och nya klimatsmarta tjänster. Inom Ellevio Energilösningar utvecklar vi kompletta tjänster inom bland annat industrinät och energilagring.
Förfarandets identifierare: 06647899-c5e3-488a-9da2-18a36229675e
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Dokumentationstjänster för Ellevio regionnät
Beskrivning: Ellevio AB söker dokumentationstjänster främst till sina regionala nät. Avropade tjänster innefattar eftersök och utlämning av dokumentation rödändringar, löpande upprättningar av digitala förvaltningssystem, arkivarbete, utveckling och förändringsarbete, framtagande av kravställningar, rutiner och arbetshandlingar samt dokumentationsledning i investeringsprojekt. Ellevio använder följande verktyg och system där dokumenthanteringstjänsterna efterfrågas. (Sharepoint, CaraDoc, Maximo, CAD-program och Elmaster, CAD-program med 3D-funktionalitet, Bosse, SCADA, Teams, Netbas). Det kan också förekomma avropad tjänster för lägre spänningsnivåer, dvs lokalnät. Ellevio AB regionnätet omfattar alla ledningar över 24kV och de flesta av fördelningsstationerna med en spänningsnivå på 6 kV och uppåt (6-10kV om de är bestyckade med brytare). För Ellevio innebär det i de flesta fall spänningar mellan 30 - 220kV för ledningar samt 10 - 400kV för fördelningsstationer. Dokumentationsfunktionen skall stötta de processer som finns på regionnät. Om Ellevio: Med nära en miljon kunder är vi ett av Sveriges största energiföretag. Tillsammans med våra kunder tar vi en aktiv roll för att skapa ett elektrifierat, hållbart samhälle. Våra elnät är samhällets blodomlopp som kopplar ihop producenter och konsumenter av el. Samtidigt möjliggör vi mer fossilfri el, elektrifiering av transporter och industrier och nya klimatsmarta tjänster. Inom Ellevio Energilösningar utvecklar vi kompletta tjänster inom bland annat industrinät och energilagring.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:89672:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 06/02/2024
Slutdatum för varaktighet: 06/02/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som helt eller delvis finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Kriterier för grön upphandling: EU-kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 13/11/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Avtalsförfarandena enligt Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna ska tillämpas.
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Avtalsförfarandena enligt Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna ska tillämpas.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Ellevio AB
TED eSender: Antirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Ellevio AB
Registreringsnummer: 556037-7326
Postadress: Valhallavägen 203
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 53
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-606 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 87366763-32e3-44ac-9fe2-fe7b22eaef33 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/10/2023 12:42:28 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 660532-2023
EUT S-nummer: 209/2023
Publiceringsdatum: 30/10/2023