1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ålands landskapsregering
Köparens rättsliga status: Enhet med särskilda eller exklusiva rättigheter
Den upphandlande enhetens verksamhet: Järnvägar, spårvagnar, trådbussar eller bussar i stadstrafik
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Biljettsystem för kollektivtrafiken på Åland
Beskrivning: Ålands landskapsregering inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i denna upphandling avseende ett komplett biljettsystem för busstrafiken på Åland. Systemet ska omfatta både hårdvara och mjukvara och möjliggöra hantering av biljettförsäljning, validering och administration. Den upphandlande enheten avser initialt att använda den mjukvara som ingår i systemet, men förbehåller sig rätten att under avtalstiden ersätta denna med tredjepartsmjukvara som installeras på den upphandlade hårdvaran. Från och med den tidpunkt då den ursprungliga mjukvaran inte längre används ska ingen fortsatt ersättning för denna utgå. Beställaren har därutöver rätt att under avtalstiden avropa optioner, såsom passagerarvänd cEMV-terminal med tillhörande licenser, samt förlängning av avtalet med upp till fem (5) år. Detaljerade tekniska och kommersiella krav framgår av leveransavtalet och dess bilagor.
Förfarandets identifierare: 4866ebb6-c588-4559-a296-19cbe658e217
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30144200 Biljettmaskiner
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Åland (FI200)
Land: Finland
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 520 000,00 EUR
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Meddelande
Deltagande i en kriminell organisation: Deltagande i en kriminell organisation
Korruption: Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Bedrägerier: Bedrägeri
Nationella uteslutningsgrunder: Nationella uteslutningsgrunder
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Barnarbete och andra former av människohandel: Barnarbete och andra former av människohandel
Skäl som rör betalning av skatter eller sociala avgifter: Betalning av skatter
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter: Betalning av sociala avgifter
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter: Betalning av skatter
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Biljettsystem för kollektivtrafiken på Åland
Beskrivning: Ålands landskapsregering inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i denna upphandling avseende ett komplett biljettsystem för busstrafiken på Åland. Systemet ska omfatta både hårdvara och mjukvara och möjliggöra hantering av biljettförsäljning, validering och administration. Den upphandlande enheten avser initialt att använda den mjukvara som ingår i systemet, men förbehåller sig rätten att under avtalstiden ersätta denna med tredjepartsmjukvara som installeras på den upphandlade hårdvaran. Från och med den tidpunkt då den ursprungliga mjukvaran inte längre används ska ingen fortsatt ersättning för denna utgå. Beställaren har därutöver rätt att under avtalstiden avropa optioner, såsom passagerarvänd cEMV-terminal med tillhörande licenser, samt förlängning av avtalet med upp till fem (5) år. Detaljerade tekniska och kommersiella krav framgår av leveransavtalet och dess bilagor.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:118637:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30144200 Biljettmaskiner
Ytterligare klassificering (cpv): 30200000 Datorer och datamateriel, 50312610 Underhåll av IT-utrustning, 72268000 Tillhandahållande av programvara
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Beställaren har rätt att under avtalstiden avropa optioner, inklusive passagerarvänd cEMV-terminal med tillhörande licenser, samt kompletterande beställningar av hårdvara, mjukvarulicenser eller tjänster enligt anbud.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Åland (FI200)
Land: Finland
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 5
Ytterligare information om förlängningar: Avtalet gäller till och med 31.12.2030 med option att förlänga upp till fem (5) år. Förlängning kan ske med ett (1) år i taget eller med längre perioder, efter Beställarens val.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Omställning till en cirkulär ekonomi
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter i globala leveranskedjor, Rättvisa arbetsvillkor
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Kontraktet kommer att tilldelas den anbudsgivare som lämnat lägsta pris.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: 100% Pris
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska, engelska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 11/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Genomförandet av kontraktet sker etappvis med leverans, driftsättning och godkänd acceptanstest som milstolpar. Leverantören ansvarar för att systemet uppfyller specificerade funktionella krav samt SLA för drift och support. Förseningar eller bristande uppfyllelse kan medföra vite enligt kontraktsvillkor.
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: nej
Ekonomiska arrangemang: Priser och betalningsvillkor enligt Leverantörens anbud. Hårdvara betalas 40 % vid leverans, 30 % vid driftsättning och 30 % 30 dagar efter godkänd driftsättning. Mjukvara och tjänster faktureras månadsvis. Betalning sker mot e-faktura, 30 dagar netto.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Marknadsdomstolen
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Ålands landskapsregering
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Marknadsdomstolen
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Ålands landskapsregering
Registreringsnummer: 0145076-7
Postadress: PB 1060
Ort: Mariehamn
Postnummer: 22111
Del av land (NUTS): Åland (FI200)
Land: Finland
Tfn: +358 18 25000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Marknadsdomstolen
Registreringsnummer: 3006157-6
Postadress: Banbyggarvägen 5
Ort: Helsingfors
Postnummer: 00520
Del av land (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finland
Tfn: +358 29-5643300
Fax: +358 29 56 43314
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 14b8d0fe-4d46-4ea3-a013-c4aba4ab94ef - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/10/2025 14:07:37 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 662906-2025
EUT S-nummer: 194/2025
Publiceringsdatum: 09/10/2025