1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Svenljunga kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Frivillig förhandsinsyn Kommungemensam Gis-plattform
Beskrivning: Svenljunga kommun har, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 2 och 3, för avsikt att ingå avtal med Sokigo AB org.nr: 556550-6309, avseende kommungemensam Gis-plattform. Då de som enda leverantör tillhandahåller de moduler och verktyg som täcker Svenljunga kommuns totala behov i en och samma GIS-miljö och baserat på ArcGis teknologin. Avtalet kommet att löpa i 3 år med möjlighet till förlängning med 3 + 3 år. I samband med annonser som denna förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått från dagen detta meddelande publicerats.
Förfarandets identifierare: 60e36159-ac17-43f0-9c8a-bcb5ccd55145
Intern identifierare: 24/76
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 38221000 Geografiska informationssystem (GIS eller motsvarande), 48326000 Kartprogramvara, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72212100 Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Boråsvägen 13
Ort: Svenljunga
Postnummer: 51280
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: Efter noggrann utvärdering av verksamhetens behov och krav, samt den aktuella marknaden för GIS-lösningar, ser verksamheten i nuläget inte någon alternativ systemleverantör. Vi avser därför att fortsätta pågående samarbete och tillämpa undantagsbestämmelserna enligt 6 kapitlet 14 § 2 och 3 Lagen om offentlig upphandling (2016:1145), LOU, med följande motivering. - Tekniskt beroende och integration: vår kommun är tekniskt beroende av Sokigo AB:s lösningar och integrationer med ArcGis-plattformen. En övergång till annan leverantör eller plattform skulle innebära betydande teknisk utmaning och kostnader för att migrera data, anpassa system och utbilda personal. - Särskilda behov och krav: Sokigo AB har anpassat sina lösningar och moduler för kommunens specifika behov och krav. Deras expertis och helhetslösning för kommunens samtliga verksamheter går enligt vår bedömning inte att hitta hos andra leverantörer.
Rättslig grund:
Direktiv 2014/23/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Frivillig förhandsinsyn Kommungemensam Gis-plattform
Beskrivning: Svenljunga kommun har, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 2 och 3, för avsikt att ingå avtal med Sokigo AB org.nr: 556550-6309, avseende kommungemensam Gis-plattform. Då de som enda leverantör tillhandahåller de moduler och verktyg som täcker Svenljunga kommuns totala behov i en och samma GIS-miljö och baserat på ArcGis teknologin. Avtalet kommet att löpa i 3 år med möjlighet till förlängning med 3 + 3 år. I samband med annonser som denna förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått från dagen detta meddelande publicerats.
Intern identifierare: 24/76
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 38221000 Geografiska informationssystem (GIS eller motsvarande), 48326000 Kartprogramvara, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72212100 Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Boråsvägen 13
Ort: Svenljunga
Postnummer: 51280
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: Efter noggrann utvärdering av verksamhetens behov och krav, samt den aktuella marknaden för GIS-lösningar, ser verksamheten i nuläget inte någon alternativ systemleverantör. Vi avser därför att fortsätta pågående samarbete och tillämpa undantagsbestämmelserna enligt 6 kapitlet 14 § 2 och 3 Lagen om offentlig upphandling (2016:1145), LOU, med följande motivering. - Tekniskt beroende och integration: vår kommun är tekniskt beroende av Sokigo AB:s lösningar och integrationer med ArcGis-plattformen. En övergång till annan leverantör eller plattform skulle innebära betydande teknisk utmaning och kostnader för att migrera data, anpassa system och utbilda personal. - Särskilda behov och krav: Sokigo AB har anpassat sina lösningar och moduler för kommunens specifika behov och krav. Deras expertis och helhetslösning för kommunens samtliga verksamheter går enligt vår bedömning inte att hitta hos andra leverantörer.
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Svenljunga kommun
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sokigo AB 556550-6309
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Kontrakt
Datum då vinnaren utsågs: 29/10/2024
Information om EU-medel:
Organisation som undertecknar kontraktet: Svenljunga kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Svenljunga kommun
Registreringsnummer: 2120001512
Avdelning: Svenljunga kommun
Postadress: Boråsvägen 13
Ort: SVENLJUNGA
Postnummer: 51253
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Cecilia Wigemark
Tfn: 0325-18000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: a3c2f98c-7d0c-4e46-bdc4-52a900627a24 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 28
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/10/2024 07:26:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 30/10/2024 07:26:27 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 665212-2024
EUT S-nummer: 213/2024
Publiceringsdatum: 31/10/2024