5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering (cpv): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 72222300 IT-tjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 08/01/2024
Slutdatum för varaktighet: 07/01/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 24 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Krav Leverantören ska ha en ekonomisk och finansiell ställning som är tillräcklig för att fullgöra avtalet. Detta kommer att bedömas i enlighet med vad som anges nedan. Leverantören ska ha en Riskklass enligt UC motsvarande minst 3. Om leverantören inte kan få en Riskklass från UC eller om leverantören har en lägre Riskklass än den som krävs, kan leverantören ändå visa att den uppfyller kravet på att ha en ekonomisk och finansiell ställning som är tillräcklig för att fullgöra avtalet genom att på begäran ge in sådan dokumentation som anges nedan. Bevis Leverantören ska på begäran ge in utredning som visar att leverantören uppfyller de ställda kraven. Sådan utredning kan exempelvis utgöras av intyg från banker och upprättade årsredovisningar. Vad gäller uppfyllande av kravet på viss Riskklass enligt ovan, kan sådan utredning även utgöras av intyg från likvärdiga kreditupplysningsföretag som visar på att leverantören uppnår en Riskklass som motsvarar den som nu krävs.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Krav Leverantören ska vara registrerad i Bolagsverkets eller motsvarande utländsk myndighets aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register. Bevis Leverantören ska på begäran ge in utdrag från Bolagsverkets eller motsvarande utländsk myndighets aktiebolags- handels- eller föreningsregister eller motsvarande register där det framgår att leverantören är registrerad.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet och erfarenhet
Beskrivning av urvalskriterium: Krav Leverantören ska ha en tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att kunna fullgöra avtalet. Leverantören ska förfoga över nödvändiga personalresurser och tekniska resurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att avtalet ska kunna fullgöras enligt en ändamålsenlig kvalitetsnivå. Detta kommer att bedömas i enlighet med vad som anges nedan.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Företagspresentation
Beskrivning av urvalskriterium: Krav Leverantören ska bedriva verksamhet som är relevant för upphandlingen. Bevis Leverantören ska på begäran ge in en kort beskrivning av sitt företag och den del av verksamheten som kommer att vara aktuell för utförandet av avtalet. Beskrivningen ska innehålla uppgifter om leverantörens • Säte • Den del av verksamheten som är relevant för ramavtalet.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Erfarenhet från tidigare utförda uppdrag
Beskrivning av urvalskriterium: Krav Leverantören ska ha erfarenhet av 2 likartade uppdrag. Varje uppdrag ska ha avsett app för styrning och kundgränssnitt och ska ha utförts gentemot offentliga beställare, exempelvis andra upphandlande enheter. Referensuppdragen ska ha utförts under de tre senaste åren från sista anbudsdatum, men får ha påbörjats tidigare. Referensuppdragen ska vara antingen pågående eller avslutade. ESEMs referenstagning ska visa att referensuppdragen har fullgjorts enligt avtalade villkor samt till förväntad kvalitet och resultat. Leverantören ska därför försäkra sig om att angiven referent är beredd att lämna uppgifter om utfört uppdrag till ESEM. Referenten kontaktas maximalt 3 gånger via e-post. Om svar inte inkommer inom tio dagar räknat från den första kontakten upphör referenstagningen. Anbudet betraktas då som bristfälligt och kommer att förkastas. Bevis För att styrka att kraven uppfylls ska leverantören på begäran ge in följande uppgifter avseende 2 likvärdiga referensuppdrag: • Tidpunkt för uppdragens utförande (start- och ev. slutdatum) • Namn på uppdragsgivare samt uppgift om uppdragsgivaren är en offentlig beställare • Uppdragsgivarens org.nr • Uppdragens värde • Kort beskrivning av uppdragets karaktär • Namn, e-postadress och telefonnummer till en kontaktperson inom uppdragsgivarens organisation
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Krav på kvalitetssäkringsstandard
Beskrivning av urvalskriterium: Krav Leverantören ska bedriva ett aktivt kvalitetssäkringsarbete i enlighet med ett dokumenterat kvalitetsledningssystem. Kvalitetsledningssystemet ska minst omfatta och beskriva följande: • Rutiner för intern revision eller egenkontroll av det egna kvalitetsledningssystemet, • Rutiner för kompetensutveckling hos berörd personal, • Rutiner för hantering av avvikelser och reklamationer, • Förebyggande åtgärder för att undvika avvikelser och reklamationer, • Vilken roll eller person inom leverantören som är kvalitetsansvarig och dennes uppgifter, och • Rutiner för att säkerställa kvaliteten hos eventuella underleverantörers arbete. Bevis Leverantören ska på begäran ge in en beskrivning av leverantörens kvalitetsledningssystem där ovan punkter tydligt ska framgå. Alternativt kan leverantören ge in ett giltigt intyg, utfärdat av ett oberoende och ackrediterat certifieringsorgan, som visar på att leverantörens kvalitetsledningssystem är certifierat enligt den senaste versionen av standarden ISO 9001.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Krav på miljöledningssystem
Beskrivning av urvalskriterium: Krav Leverantören ska ha ett miljöledningssystem. Miljöledningssystemet ska minst omfatta och beskriva följande: • En tydlig miljöpolicy som är beslutad av ledningen och som fokuserar på leverantörens betydande miljöpåverkan, • Miljöskyddsåtgärder vidtas genom ett systematiskt miljöarbete där en kontinuerlig förbättring sker vid fullgörande av avtalet/ramavtalet, • Rutiner för att identifiera betydande miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget, • Rutiner för att löpande följa upp miljömål kopplade till den aktuella verksamhetens betydande miljöaspekter, • Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning, • Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget, och • Rutiner för hur miljörelaterade avvikelser hanteras. Bevis Leverantören ska på begäran ge in en beskrivning av leverantörens miljöledningssystem och/eller miljöpolicy där ovan punkter tydligt ska framgå. Alternativt kan leverantören ge in ett giltigt intyg, utfärdat av ett oberoende och ackrediterat certifieringsorgan, som visar på att leverantören har ett miljöledningssystem som är certifierat enligt den senaste versionen av standarden ISO 14001 eller EMAS, .
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 16/11/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 27/11/2023 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 28/11/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Eskilstuna
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: Sekretess- och säkerhetsavtal
Elektronisk fakturering: Krävs
Ekonomiska arrangemang: Se upphandlingsdokumenten
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag