See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kalmar kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Elbilspool med bokningstjänst (öppen samt halvöppen)
Beskrivning: Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig elfordonspool är en pool med hög nyttjandegrad av både interna och externa användare.
Förfarandets identifierare: 6f563e59-4e35-4763-a88e-0942003fbc65
Föregående meddelande: 5ad04ec8-7e59-41b4-b7f3-bad8e040f26f-01
Intern identifierare: 2025-41
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 34110000 Personbilar, 34144900 Elfordon, 42961300 Hyrningssystem för fordon, 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Öppen samt halvöppen bilpoolstjänst
Beskrivning: Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig elfordonspool är en pool med hög nyttjandegrad av både interna och externa användare.
Intern identifierare: 1698230
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 34144900 Elfordon, 42961300 Hyrningssystem för fordon
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: -
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Kalmar kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Koppling
Beskrivning: Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig elfordonspool är en pool med hög nyttjandegrad av både interna och externa användare.
Intern identifierare: 1719228
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 34110000 Personbilar, 34144900 Elfordon, 72250000 System- och stödtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 0,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: -
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Kalmar kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Utvärdering
Beskrivning: Upphandling av driftsäkert koncept med en öppen samt halvöppen bilpoolstjänst till Beställaren, det vill säga tillgång till bilar, bokningssystem, statistikmodul, support, nyckelhantering, service, underhåll, tvätt och städning av bilarna. Med öppen bilpool menas att bilarna ska vara tillgängliga för Beställaren, allmänheten och externa företag. Målsättningen med upphandlingen av en användarvänlig elfordonspool är en pool med hög nyttjandegrad av både interna och externa användare.
Intern identifierare: 1719229
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 0,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: -
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 7 200 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 7 200 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 7 200 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 7 200 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: OK-Q8 AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Elbilspool OKQ8 hos Kalmar kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: MeFormsNoticeId=63238
Titel: Öppen samt halvöppen bilpoolstjänst-OK-Q8 AB
Datum då vinnaren utsågs: 19/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/09/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Kalmar kommun
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 7 200 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 0,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: OK-Q8 AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Elbilspool OKQ8 hos Kalmar kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 5ad04ec8-7e59-41b4-b7f3-bad8e040f26f
Titel: Koppling-OK-Q8 AB
Datum då vinnaren utsågs: 19/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/09/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Kalmar kommun
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 7 200 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 0,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: OK-Q8 AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Elbilspool OKQ8 hos Kalmar kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: MeFormsNoticeId=63237
Datum då vinnaren utsågs: 19/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/09/2025
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kalmar kommun
Registreringsnummer: 2120000746
Avdelning: KL Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 611
Ort: KALMAR
Postnummer: 39126
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rebecca Holm
Tfn: 010-3520000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Ort: Växjö
Postnummer: 351 03
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-56 02 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: OK-Q8 AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5560273244
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 23900
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10435
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Karin Arding
Tfn: 08-50680000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: be67d2cd-63a6-4aaa-ac07-63b47cd29611 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/10/2025 09:25:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 09/10/2025 09:25:20 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 665965-2025
EUT S-nummer: 195/2025
Publiceringsdatum: 10/10/2025