666310-2022 - Frivillig förhandsinsynSverige-Tranemo: System- och stödtjänster
OJ S 231/2022 30/11/2022
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Tranemo kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1462
Postadress: Storgatan 26
Ort: TRANEMO
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 51480
Land: Sverige
Kontaktperson: Michaela Chalhoub
E-post: michaela.chalhoub@tranemo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.tranemo.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Frivillig förhandsinsyn - Underhåll, support och utveckling, HR-system
Referensnummer: UPH/2022:69
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72250000 System- och stödtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Tranemo kommun har genom tidigare tecknat kontrakt rätt att nyttja HR-systemet Personec P med tilläggsfunktioner. Nyttjanderätten är ej begränsad i tiden.
Support, underhåll och vidareutveckling måste ske löpande för att systemet ska fungera för dess avsedda ändamål. Kommunen behöver därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder.
Avtalet utgör ett underhålls-, support-, utvecklings- och samarbetsavtal vars syfte är att säkerställa att kommunen under avtalstiden kan använda avtalat IT-system på bästa sätt.
I och med detta meddelande om frivillig förhandsinsyn meddelar Tranemo kommun sin avsikt att tilldela kontraktet till Visma Enterprise AB. Avtal tecknas tidigast då 10 dagar har gått från det att annonsen publicerats i den europeiska annonsdatabasen TED.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72211000 Programmering av system- och användarprogram, 72253200 Stödtjänster för system, 72267100 Underhåll av IT-programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Tranemo
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Tranemo kommun har genom tidigare tecknat kontrakt rätt att nyttja HR-systemet Personec P med tilläggsfunktioner. Nyttjanderätten är ej begränsad i tiden.
Support, underhåll och vidareutveckling måste ske löpande för att systemet ska fungera för dess avsedda ändamål. Kommunen behöver därför ingå ett avtal rörande dessa åtgärder.
Avtalet utgör ett underhålls-, support-, utvecklings- och samarbetsavtal vars syfte är att säkerställa att kommunen under avtalstiden kan använda avtalat IT-system på bästa sätt.
I och med detta meddelande om frivillig förhandsinsyn meddelar Tranemo kommun sin avsikt att tilldela kontraktet till Visma Enterprise AB. Avtal tecknas tidigast då 10 dagar har gått från det att annonsen publicerats i den europeiska annonsdatabasen TED.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Efter genomförd marknadsundersökning kan efterfrågad support, underhåll och utveckling av Personec P med tilläggsfunktioner som kontraktet avser endast levereras av den ursprungliga leverantören av systemet, Visma Enterprise AB. Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller har möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan
tillhandahållas/utföras av den ursprunglige leverantören av systemet. Svenljunga kommun bedömer således att endast denna
leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
25/11/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Nationellt registreringsnummer: 556329-3280
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 4 000 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
25/11/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Visma PubliTech AB
Nationellt registreringsnummer: 556515-6196
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 4 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afazjbzqql
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Ort: Jönköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
25/11/2022