See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Riksantikvarieämbetet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Library Services Platform with discoverysystem
Beskrivning: This call for tenders intends to fulfill Riksantikvarieämbetets need to make it's library resources available to the public.
Förfarandets identifierare: fe56fb2a-0ab9-4e3c-bd9d-ec232700db92
Föregående meddelande: a8e8d28b-107e-43bc-92f4-156174b092b5-01
Intern identifierare: 2023-1523
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Storgatan 41
Ort: Stockholm
Postnummer: 11455
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Bibliotekssystem samt drift och förvaltning
Beskrivning: Bibliotekssystem med viss mått av drift och förvaltning
Intern identifierare: 2023-1523
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Storgatan 41
Ort: Stockholm
Postnummer: 11455
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Lägst pris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksantikvarieämbetet
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del
Beskrivning: Bibliotekssystem med visst mått av drift och förvaltning
Intern identifierare: 2023-1523
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Storgatan 41
Ort: Stockholm
Postnummer: 11455
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Lägst pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksantikvarieämbetet
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Kvalificering av leverantör
Beskrivning: Krav på leverantören
Intern identifierare: 2023-1523
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Storgatan 41
Ort: Stockholm
Postnummer: 11455
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Lägst pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksantikvarieämbetet
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 399 413,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Exlibris Scandinavia A/S
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ex Libris Response
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -RAÄ-2023-1523
Titel: Bibliotekssystem samt drift och förvaltning-Exlibris Scandinavia A/S
Datum då vinnaren utsågs: 19/11/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksantikvarieämbetet
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 3 994 138,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 994 138,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Exlibris Scandinavia A/S
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ex Libris Response
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 3 994 138,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -RAÄ-2023-1523-1
Titel: Generell del-Exlibris Scandinavia A/S
Datum då vinnaren utsågs: 19/11/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksantikvarieämbetet
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 3 994 138,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 994 138,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Exlibris Scandinavia A/S
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ex Libris Response
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Kvalificering av leverantör-Exlibris Scandinavia A/S
Datum då vinnaren utsågs: 19/11/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksantikvarieämbetet
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 3 994 138,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 994 138,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Riksantikvarieämbetet
Registreringsnummer: 2021001090
Avdelning: Aktuell 1 - Riksantikvarieämbetet
Postadress: Box 1114
Ort: VISBY
Postnummer: 62122
Del av land (NUTS): Gotlands län (SE214)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Birgitta Lidman
Tfn: 08-51918000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Exlibris Scandinavia A/S
Registreringsnummer: 32646263
Avdelning: Sales
Postadress: Vesterbrogade 149
Ort: København V
Postnummer: 1620
Del av land (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Land: Danmark
Kontaktpunkt: Elisabeth Holmes
Tfn: +45 20 71 73 09
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 2c39fec5-17e6-4740-bb38-fb17a6793ec4 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 29/01/2025 07:28:54 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 29/01/2025 07:29:02 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 66670-2025
EUT S-nummer: 21/2025
Publiceringsdatum: 30/01/2025