See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västerås stad
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Profilprodukter och profilkläder
Beskrivning: Upphandlingen omfattar profilprodukter och profilkläder till Västerås stad.
Förfarandets identifierare: d9bfda80-34bd-4e15-89e7-e9a54a2bc7ae
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 22460000 Reklamtrycksaker, varukataloger och manualer
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 400 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Profilprodukter och profilkläder
Beskrivning: Upphandlingen omfattar profilprodukter och profilkläder till Västerås stad.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:105328:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 22460000 Reklamtrycksaker, varukataloger och manualer
Ytterligare klassificering (cpv): 18000000 Kläder, skor, väskor och tillbehör, 18530000 Presenter och priser, 22462000 Reklammaterial
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Ramavtal om 4 år med en grundavtalstid om 2 år.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Leverantörens anbudspris enligt Bilaga Varukorg (summan för profilprodukter och profilkläder) poängsätts enligt en linjär modell där lägre pris ger högre poäng. Poängsättningen är utformad så att varje prisskillnad påverkar poängen proportionellt. Maximalt kan 30 poäng uppnås.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: 2.3.2 Utvärdering av Lokal närvaro Leverantören ges poäng baserat på företagets geografiska närhet till Västerås stadshus. Maximalt kan 10 poäng uppnås.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: 2.3.3 Utvärdering av Kvalitetskriterie – Case: Produkternas roll för Västerås Leverantören ska med anbudet lämna förslag på tre olika profilprodukter/gåvor (giveaways). Se upphandlingsdokumentet för utförliga krav på beskrivning och underlag. Beskrivningarna utvärderas enligt två delkriterier: 1. Kreativitet (max 30 poäng) 2. Förståelse för uppdraget (max 30 poäng).
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se respektive beskrivning ovan.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Västerås stad
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 8 400 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 8 400 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 6 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Profeel Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3348408
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3348408
Datum då vinnaren utsågs: 28/08/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/09/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Voky AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3348410
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Videtur AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3348409
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Azzcon Group i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3348407
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västerås stad
Registreringsnummer: 212000-2080
Postadress: Fiskartorget
Ort: Västerås
Postnummer: 721 29
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 021-390000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: +46 18-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Azzcon Group i Sverige AB
Registreringsnummer: 556677-5168
Postadress: MALMABERGSGATAN 34
Ort: Västerås
Postnummer: 72335
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 0705655214
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Profeel Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556668-9021
Postadress: Kungsgatan 72
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 632 21
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Tfn: 070-205 58 99
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Videtur AB
Registreringsnummer: 559204-0272
Postadress: Fjärilsgatan 44
Ort: Norrköping
Postnummer: 603 61
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 0739-772247
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Voky AB
Registreringsnummer: 556815-9072
Postadress: Gillbergagatan 40
Ort: Linköping
Postnummer: 582 73
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: +4610-1551000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: db2202e7-0bb5-4a5c-b6a2-25febf9ef40e - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/10/2025 22:44:10 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 667694-2025
EUT S-nummer: 195/2025
Publiceringsdatum: 10/10/2025