2023-OJS23-67098-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Göteborgs Stad Inköp och upphandling

Nationellt registreringsnummer: 212000-1355

Postadress: Box 1111

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 40523

Land: Sverige

Kontaktperson: Sanna Göransson

E-post: sanna.goransson@ink.goteborg.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.goteborg.se/upphandling

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpjvliilq&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpjvliilq&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikationstjänster

Referensnummer: 114/22

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Vill ert företag få enskilda uppdrag eller är intresserade av ett längre samarbete med en förvaltning eller bolag inom offentlig sektor för kommunikationstjänster?

Nu genomför Förvaltningen för Inköp och upphandling en ramavtalsupphandling förkommunikationstjänster.

Låter detta som en intressant affär för er?

Välkommen att lämna anbud enligt anvisningar i detta Upphandlingsdokument!

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 255 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

Högsta antal delkontrakt som kan tilldelas en anbudsgivare: 6

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Område A - Strategisk kommunikation

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79341000 Reklam, 79342000 Marknadsföring

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Område A - Strategisk kommunikation

Leverantören ska vara en fullserviceleverantör inom strategisk kommunikation och vara en

strategisk rådgivare och stöd till Beställare i planering, utveckling och koordinering av

kommunikationsinsatser internt och externt

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 46 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Område B - Medieträning framför kamera/mikrofon/intervju

Del nr: 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
92100000 Film- och videotjänster, 92111220 Produktion av reklamvideor

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Område B - Medieträning framför kamera/mikrofon/intervju

Ramavtalsområdet omfattar bland annat att ge Beställaren praktisk träning framför kamera

och medieträning samt att ge Beställaren råd och stöd inför mötet med media.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 1 200 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Område C - Redaktionella kommunikationstjänster fullservice

Del nr: 3

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79341000 Reklam, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79341400 Reklamkampanjer

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Område C - Redaktionella kommunikationstjänster fullservice

Leverantören ska vara en fullserviceleverantör inom redaktionell kommunikation och

innehållsbaserad marknads- och samhällskommunikation. Ramavtalsområdet omfattar analys,

idé, strategi och framtagning av redaktionellt koncept, samt skapande och leverans av innehåll,

texter, bild och grafisk form

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 38 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Område D - Skribenter

Del nr: 4

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
22462000 Reklammaterial, 79341000 Reklam, 79341400 Reklamkampanjer

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Område D - Skribenter

Ramavtalsområdet omfattar skribenttjänster vilket innebär textproduktion för informativa och

målgruppsanpassade texter till trycksaker, digitala kanaler och journalistiska produkter på

uppdrag av Beställare. Uppdraget omfattar även redigering och omarbetning av befintlig text,

klarspråksgranskning och korrekturläsning. I uppdraget ingår även i förekommande fall enklare

fotografering.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Område E - Produktionsbyrå

Del nr: 5

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72410000 Leverantörstjänster, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Område E - Produktionsbyrå

Leverantören ska på uppdrag av Beställaren planera och genomföra en kostnadseffektiv och

kvalitetssäkrad produktion av kommunikationsenheter utifrån redan framtaget koncept.

Beställningar inom området varierar stort i omfattning, bredd och typ av produktion, anpassat

efter målgrupp och kommunikationsbehovet. Det kan handla om allt från framställning av enkla

foldrar och powerpointpresentationer till produktion av kampanjer i både analoga och digitala

kanaler

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 16 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Område F - Marknadsförings- och kommunikationstjänster fullservice

Del nr: 6

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79342000 Marknadsföring

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Område F - Marknadsförings - och kommunikationstjänster fullservice

Leverantören ska vara en helhetsleverantör av strategiska och operativa marknadsförings- och

kommunikationstjänster. Ramavtalsområdet omfattar ett fullserviceerbjudande inom området för

varumärke, marknadsföring, tjänster/service och samhällskommunikation, digital

kommunikation, integrerad kommunikation och marknads-PR inom samtliga, för målgruppen,

relevanta kanaler med hög fokus på digitala kanaler. Leverantörens kompetens ska innefatta

allt från förstudier, analys, strategisk rådgivning, kommunikationsplanering, idé, koncept,

produktion, leverans och genomförande till uppföljning/utvärdering av kommunikationsprojekt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 146 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörer

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/03/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/09/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 06/03/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afpjvliilq

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
27/01/2023